PDF ir ideāls datņu formāts faksa sūtīšanai - Jūsu formatējums, fonti un izkārtojums garantēti saglabājas.
Ar FaxMonkey Jūs ātri un ērti nosūtīsiet savus PDF dokumentus kā faksu. Neatkarīgi no tā, vai tas ir līgums, veidlapa vai biznesa vēstule: vienkārši augšupielādējiet PDF failu, un par pārējo parūpēsimies mēs. Bez faksa aparāta, bez programmatūras instalēšanas, bez reģistrācijas.
Kāpēc PDF ir labākais formāts faksiem
PDF formāts (Portable Document Format) ir izstrādāts, lai neatkarīgi no platformas attēlotu dokumentus precīzi tā, kā tie izveidoti. Tieši tas padara PDF par ideālu formātu faksēšanai:
- Saglabājas formatējums: fonti, atstarpes, tabulas un grafikas tiek pārraidītas tieši tā, kā Jūs tās izveidojāt.
- Universāla saderība: PDF var izveidot gandrīz no jebkuras lietotnes - Word, Excel, PowerPoint vai tieši no pārlūka.
- Vairāklappušu dokumenti: vienā PDF var būt jebkāds lapu skaits, kas viss tiek nosūtīts vienā faksa sesijā.
- Kompakts izmērs: PDF ir optimāli saspiests un nodrošina ātru augšupielādi.
FaxMonkey atbalsta visas PDF versijas no PDF 1.0 līdz jaunākajam PDF 2.0 standartam, kā arī PDF/A dokumentiem, kuriem nepieciešama arhivēšana.
Kā izveidot PDF - soli pa solim
Gandrīz katra programma mūsdienās var izveidot PDF. Te ir galvenās metodes:
No Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Noklikšķiniet uz "Fails" → "Saglabāt kā" un izvēlieties "PDF" kā datnes tipu. Alternatīva: "Fails" → "Eksportēt" → "Izveidot PDF/XPS dokumentu".
No pārlūka: Nospiediet Ctrl+P (Windows) vai Cmd+P (Mac) un kā printeri izvēlieties "Saglabāt kā PDF".
Viedtālrunī: Izmantojiet funkciju "Kopīgot" un izvēlieties "Drukāt kā PDF" vai "Izveidot PDF".
Dokumentu skenēšana: Lielākā daļa skenēšanas lietotņu automātiski veido PDF no fotografētiem dokumentiem.
Padomi optimālai faksa kvalitātei
Lai Jūsu PDF fakss pie adresāta nonāktu perfekti, ievērojiet šos padomus:
- Izšķirtspēja: veidojiet PDF ar vismaz 200 DPI. Detalizētām grafikām ieteicami 300 DPI.
- Fontu lielums: izmantojiet vismaz 10 punktus. Mazāki fonti pēc faksa pārraides var būt grūti salasāmi.
- Kontrasts: melns teksts uz balta fona nodrošina labākos rezultātus. Izvairieties no pelēka teksta vai krāsaina fona.
- Malu atkāpes: atstājiet vismaz 1,5 cm apmales no visām pusēm, lai nekas netiktu apgriezts.
- Faila izmērs: saspiestiet lielus PDF pirms augšupielādes. Maksimālais faila izmērs ir 20 MB.
Padoms: faksa aparāti drukā melnbaltā režīmā. Pārbaudiet iepriekš, vai krāsainās grafikas pelēktoņos ir labi saskatāmas.