Faksa nosūtīšanas atskaite ir kas vairāk nekā tikai apstiprinājums - tā ir Jūsu juridiskais pierādījums dokumenta veiksmīgai pārsūtīšanai.
Šajā ceļvedī uzzināsiet, ko atskaite dokumentē, kā to pareizi izmantot un kāpēc tā ir neaizstājama svarīgiem dokumentiem.
Ko dokumentē nosūtīšanas atskaite
Pilna faksa nosūtīšanas atskaite ietver:
- Datumu un laiku: Pārsūtīšanas sekundes precizitātes laika zīmogu
- Saņēmēja numuru: Izsaukto faksa numuru
- Lappušu skaitu: Pārsūtīto lappušu skaitu
- Pārsūtīšanas ilgumu: Cik ilgi ilga pārsūtīšana
- Statusu: Veiksmīgi (OK) vai Neveiksmīgi (Kļūda)
Kopā šī informācija veido juridiski noturīgu pierādījumu.
Nosūtīšanas atskaite kā pierādījums
Pozitīvai nosūtīšanas atskaitei ir būtiska juridiska nozīme: tā apgriež pierādīšanas nastu.
Tas nozīmē: ja Jums ir atskaite ar statusu “OK”, tiek pieņemts, ka dokuments ir sasniedzis saņēmēju. Saņēmējam būtu jāpierāda pretējais, ka fakss tomēr nav pienācis, kas praksē ir ļoti sarežģīti.
Tāpēc faksa nosūtīšanas atskaite ir īpaši svarīga, ja runa ir par:
- Izbeigšanas paziņojumiem ar termiņu ievērošanu
- Juridiskiem dokumentiem
- Iebildumiem un sūdzībām
- Līgumiski nozīmīgām nosūtēm
Nosūtīšanas atskaite FaxMonkey
Pakalpojumā FaxMonkey Jūs pēc katra faksa nosūtīšanas automātiski saņemsiet nosūtīšanas atskaiti pa e-pastu:
- Tūlītēja piegāde: Atskaiti saņemsiet tūlīt pēc pārsūtīšanas.
- Digitāls formāts: Viegli arhivēt un atrast.
- Visa būtiskā informācija: Laika zīmogs, saņēmēja numurs, statuss.
- PDF pielikums: Pilna atskaite kā PDF dokuments.
Tā Jums vienmēr ir pa rokai tiesiski drošs apliecinājums.