PDFはFAX送信に最適なファイル形式です。フォントやレイアウトなどの体裁が確実に保持されます。
FaxMonkeyなら、PDF文書をスピーディーかつ手間なくFAX送信できます。契約書、申込書、ビジネスレターなど、PDFをアップロードするだけで、あとはお任せください。FAX機もソフトのインストールも、登録も不要です。
PDFがFAXに最適な理由
PDF（Portable Document Format）は、プラットフォームを問わずレイアウトを忠実に再現するために設計されました。これこそが、PDFがFAX送信に最適な理由です。
- 体裁が保持される: フォント、余白、表、グラフィックまで、作成したとおりに送れます。
- 高い互換性: ほぼすべてのアプリケーションからPDFを作成可能。Word、Excel、PowerPoint、ブラウザーからも出力できます。
- 複数ページ対応: PDFは任意のページ数を含められ、1回のFAX送信でまとめて送れます。
- コンパクトなサイズ: PDFは最適に圧縮され、素早いアップロードが可能です。
FaxMonkeyはPDF 1.0から最新のPDF 2.0まで、さらに長期保存用のPDF/Aにも対応しています。
PDFの作成方法
今ではほとんどのアプリでPDFを作成できます。主な方法は次のとおりです。
Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）から: 「ファイル」→「名前を付けて保存」で「PDF」を選択。もしくは「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」。
ブラウザーから: WindowsはCtrl+P、MacはCmd+Pを押し、プリンターに「PDFに保存」を選びます。
スマートフォンから: 共有機能で「PDFとして印刷」または「PDFを作成」を選びます。
書類のスキャン: 多くのスキャナーアプリは、撮影した書類を自動的にPDF化します。
最適なFAX品質のためのヒント
PDFのFAXが相手に最良の状態で届くよう、次の点にご留意ください。
- 解像度: PDFは少なくとも200 DPIで作成。詳細な図版には300 DPI以上を推奨します。
- 文字サイズ: 10ポイント以上のフォントを使用。小さすぎる文字はFAX後に読みにくくなります。
- コントラスト: 白地に黒文字が最良です。灰色の文字や色付き背景は避けてください。
- 余白: すべての辺に少なくとも1.5 cmの余白を確保し、内容が切れないようにします。
- ファイルサイズ: 大きなPDFはアップロード前に圧縮。最大ファイルサイズは20 MBです。
ヒント: FAX機は白黒で印刷します。カラーの図版がグレースケールでも判別しやすいか事前にご確認ください。