Fax とデータ保護 - 両立するのか？結論は、事業者次第です。適切なセキュリティ対策があれば、オンラインFAXはデータ保護に準拠した送信手段になり得ます。
このガイドでは、オンラインFAXサービスを選ぶ際のチェックポイントと、なぜ業界によってはEメールより安全と見なされるのかを解説します。
機微情報を扱う業界でFaxが支持される理由
Eメールが一般的になった現在でも、多くの業界が機微なデータの送信にFaxを使い続けています。
- 医療分野: 患者データ、診断結果、処方箋
- 法務分野: 依頼者情報、契約書
- 金融業界: 口座情報、保険書類
- 官公庁: 個人情報を含む申請や通知
理由は明快です。Eメールは複数のサーバーを経由して一時保存されますが、Faxは送信者から受信者へ直接送信されます。
オンラインFAXで確認すべきポイント
オンラインFAXサービスの安全性は事業者によって異なります。次の基準が重要です。
- 暗号化: 通信は SSL で暗号化されていること。
- 暗号化: アップロードと保存も暗号化されていること。
- データ削除: 文書は送信後に自動削除されること。
- 透明性: 事業者がデータの取り扱いを明確に開示していること。
FaxMonkey はこれらの基準を満たしています。256 ビット暗号化と、送信後の自動削除に対応しています。
FaxMonkey とデータ保護
FaxMonkey では、設計段階からデータ保護を重視しています。
- 安全な処理: データは送信のためにのみ処理し、その後削除します。
- 暗号化: すべての通信で TLS 暗号化を使用。
- データ保存の最小化: 送信に必要な範囲のみ保存。
- 自動削除: 到達後に文書を自動削除。
- 第三者提供なし: データを第三者に販売・提供することは一切ありません。