読みやすいファクスはプロフェッショナルな印象を与えます。以下のヒントで、相手側に最適な状態で届くようにしましょう。
最適な文書
最高の品質で送るため、文書は次の条件を満たすのが理想です。
- 形式: PDF 推奨
- コントラスト: 白地に黒文字
- 文字サイズ: 最低 10pt、可能なら 12pt
- フォント: 視認性の高い明瞭な書体(Arial、Times New Roman)
- 解像度: 200-300 DPI
紙原稿を正しくスキャンする
紙の文書をファクス送信する場合:
- スキャンモード: 白黒またはグレースケール(カラーは不可)
- 解像度: 最低 200 DPI、最高の品質には 300 DPI
- 形式: PDF で保存
- 位置合わせ: まっすぐに読み取る。傾いた原稿は読みづらくなります
よくある失敗を避ける
次の点は画質低下の原因になりがちです。
- 色付きの背景: 暗く潰れたり読みにくくなりやすい
- 写真: 品質が低下しやすいため、可能なら避ける
- 小さな文字: 10pt 未満は読みにくい
- 細い線: 欠けたり途切れて見えることがある