Il rapporto di invio fax è più di una semplice conferma, è la Sua prova legale dell'avvenuta trasmissione di un documento.
In questa guida scoprirà cosa documenta il rapporto di invio, come utilizzarlo correttamente e perché è indispensabile per i documenti importanti.
Cosa documenta il rapporto di invio
Un rapporto di invio fax completo contiene:
- Data e ora: Marca temporale al secondo della trasmissione
- Numero del destinatario: Il numero di fax composto
- Numero di pagine: Quantità di pagine trasmesse
- Durata della trasmissione: Quanto è durata la trasmissione
- Stato: Riuscita (OK) o Non riuscita (Errore)
Queste informazioni insieme costituiscono una prova giuridicamente solida.
Il rapporto di invio come prova
Un rapporto di invio positivo ha un'importante valenza legale: inverte l'onere della prova.
Ciò significa che, se dispone di un rapporto di invio con stato "OK", si presume che il documento sia arrivato al destinatario. Sarà il destinatario a dover provare che il fax non sia comunque arrivato, cosa che nella pratica è molto difficile.
Per questo il rapporto di invio fax è particolarmente importante per:
- Disdette con scadenza
- Documenti legali
- Ricorsi e opposizioni
- Trasmissioni rilevanti per il contratto
Rapporto di invio con FaxMonkey
Con FaxMonkey riceve automaticamente un rapporto di invio via e-mail dopo ogni invio fax:
- Consegna immediata: Il rapporto arriva subito dopo la trasmissione.
- Formato digitale: Facile da archiviare e ritrovare.
- Tutti i dati importanti: Marca temporale, numero del destinatario, stato.
- Allegato PDF: Il rapporto completo come documento PDF.
Così ha sempre a disposizione una prova valida ai fini legali.