Il PDF è il formato ideale per l'invio via fax - la formattazione, i font e i layout restano garantiti.
Con FaxMonkey invia i Suoi documenti PDF in modo rapido e semplice come fax. Che sia un contratto, un modulo o una lettera commerciale: carichi semplicemente il Suo file PDF e noi ci occupiamo del resto. Senza apparecchio fax, senza installare software, senza registrazione.
Perché il PDF è il miglior formato per i fax
Il formato PDF (Portable Document Format) è stato sviluppato per rappresentare i documenti in modo indipendente dalla piattaforma e fedele alla formattazione. Proprio questo rende il PDF perfetto per l'invio via fax:
- La formattazione resta intatta: Font, spaziature, tabelle e grafica vengono trasmessi esattamente come li ha creati.
- Compatibilità universale: I PDF possono essere creati da quasi ogni applicazione - Word, Excel, PowerPoint o direttamente dal browser.
- Documenti multipagina: Un PDF può contenere un numero qualsiasi di pagine, tutte inviate in un'unica trasmissione.
- Dimensioni compatte: I PDF sono ottimamente compressi e consentono caricamenti rapidi.
FaxMonkey supporta tutte le versioni PDF da PDF 1.0 allo standard attuale PDF 2.0, nonché PDF/A per i documenti soggetti ad archiviazione.
Creare un PDF - ecco come
Quasi ogni programma oggi può creare PDF. Ecco i metodi principali:
Da Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Clicchi su "File" → "Salva con nome" e scelga "PDF" come tipo di file. In alternativa: "File" → "Esporta" → "Crea documento PDF/XPS".
Dal browser: Premere Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac) e scegliere "Salva come PDF" come stampante.
Su smartphone: Utilizzi la funzione "Condividi" e scelga "Stampa come PDF" o "Crea PDF".
Scansione di documenti: La maggior parte delle app per scanner crea automaticamente PDF da documenti fotografati.
Consigli per una qualità fax ottimale
Affinché il Suo fax PDF arrivi perfetto al destinatario, segua questi consigli:
- Risoluzione: Crei PDF con almeno 200 DPI. Risoluzioni più elevate (300 DPI) sono consigliabili per grafica dettagliata.
- Dimensione carattere: Usi almeno 10 punti. Caratteri più piccoli possono risultare poco leggibili dopo la trasmissione fax.
- Contrasto: Testo nero su sfondo bianco offre i risultati migliori. Eviti testo grigio o sfondi colorati.
- Margini: Lasci almeno 1,5 cm di margine su tutti i lati, per evitare che i contenuti vengano tagliati.
- Dimensione del file: Comprima i PDF di grandi dimensioni prima del caricamento. La dimensione massima è 20 MB.
Suggerimento: gli apparecchi fax stampano in bianco e nero. Verifichi in anticipo che la grafica a colori sia ben riconoscibile anche in scala di grigi.