Il fax via e-mail sembra pratico: basta scrivere un'e-mail e il documento viene consegnato come fax. Ma i servizi Email-to-Fax classici hanno delle insidie - registrazione, canoni mensili e configurazione complicata.
In questa guida spieghiamo come funziona Email-to-Fax e perché l'alternativa basata sul web di FaxMonkey è più semplice, economica e veloce.
Che cos'è il fax via e-mail?
In un classico servizio Email-to-Fax si invia un'e-mail a un indirizzo gateway speciale. Tipicamente funziona così:
- Ci si registra presso un fornitore Email-to-Fax
- Si ricevono le credenziali per il gateway e-mail
- Per inviare il fax si manda un'e-mail, ad es. a
0123456789@faxgateway.de - Il documento in allegato viene trasmesso al numero di fax
Questo metodo è diffuso nelle aziende che desiderano usare il loro sistema e-mail esistente. Per privati e utenti occasionali, però, è spesso scomodo e costoso.
L'alternativa moderna: fax basato sul web
FaxMonkey segue un'altra strada: invece della complicata configurazione e-mail, offriamo un'interfaccia web semplice che chiunque può usare subito:
- Nessuna registrazione: Apra il sito e inizi immediatamente
- Nessuna configurazione: Niente gateway, nessun indirizzo e-mail speciale
- Funzione di anteprima: Veda il fax prima che venga inviato
- Pay-per-use: Paga solo per i fax effettivamente inviati
- Rapporto di trasmissione immediato: Via e-mail con prova giuridicamente valida
Questa soluzione è ideale per chi desidera inviare un fax in modo rapido e semplice - senza vincolarsi a lungo a un servizio.
Confronto: Email-to-Fax vs fax basato sul web
Ecco le differenze principali a colpo d'occhio:
- Registrazione: Email-to-Fax richiede registrazione, FaxMonkey no
- Configurazione: Email-to-Fax necessita di un gateway, FaxMonkey è subito utilizzabile
- Costi: Email-to-Fax di solito con abbonamento mensile, FaxMonkey solo pay-per-use
- Anteprima: In Email-to-Fax raramente disponibile, con FaxMonkey sempre inclusa
- Rischio spam: Le e-mail possono essere bloccate, con FaxMonkey nessun rischio
Conclusione: Per i fax occasionali, la soluzione web di FaxMonkey è decisamente più pratica e conveniente rispetto a un servizio Email-to-Fax classico.