Fax e protezione dei dati: vanno d'accordo? La risposta è che dipende dal fornitore. Con le giuste misure di sicurezza, il fax online è un mezzo di trasmissione conforme alla normativa sulla protezione dei dati.
In questa guida scoprirà a cosa prestare attenzione quando sceglie un servizio di fax online e perché in alcuni settori il fax è considerato persino più sicuro dell'e-mail.
Perché il fax è diffuso nei settori sensibili
Sebbene l'e-mail sia onnipresente, molti settori continuano a usare il fax per dati sensibili:
- Sanità: dati dei pazienti, referti, ricette
- Settore legale: informazioni dei clienti, contratti
- Settore finanziario: dati dei conti, documenti assicurativi
- Autorità: domande e provvedimenti con dati personali
Il motivo: un'e-mail attraversa più server su cui viene memorizzata temporaneamente. Un fax viene trasmesso direttamente dal mittente al destinatario.
A cosa prestare attenzione nel fax online
Non tutti i servizi di fax online sono ugualmente sicuri. Questi criteri sono decisivi:
- Cifratura: La trasmissione dovrebbe avvenire con cifratura SSL.
- Cifratura: Upload e conservazione dovrebbero essere cifrati.
- Cancellazione dei dati: I documenti dovrebbero essere cancellati automaticamente dopo la trasmissione.
- Trasparenza: Il fornitore dovrebbe comunicare chiaramente come gestisce i Suoi dati.
FaxMonkey soddisfa questi criteri: cifratura a 256 bit e cancellazione automatica dopo la trasmissione.
FaxMonkey e protezione dei dati
Su FaxMonkey abbiamo integrato la protezione dei dati fin dall'inizio:
- Trattamento sicuro: I Suoi dati vengono trattati solo per la trasmissione e poi cancellati.
- Cifratura: Cifratura TLS per tutte le trasmissioni.
- Conservazione minima: Conserviamo solo ciò che è necessario per la trasmissione.
- Cancellazione automatica: I documenti vengono cancellati dopo la consegna riuscita.
- Nessuna cessione: I Suoi dati non vengono mai venduti o ceduti a terzi.