Inviare fax senza possedere un apparecchio fax? Ciò che un tempo era impensabile oggi è quotidiano. Il fax online consente di inviare documenti in digitale che arrivano comunque al destinatario come fax classici. Spieghiamo come funziona tecnicamente e perché il fax è ancora rilevante oggi.
Che desideri inviare una disdetta alla Sua assicurazione, trasmettere un contratto firmato al Suo avvocato o inviare un certificato medico al Suo datore di lavoro - con il fax online lo fa in pochi minuti, senza possedere un apparecchio fax.
Come funziona tecnicamente il fax online?
Il fax online combina i vantaggi del mondo digitale con la collaudata tecnologia fax. Ecco come funziona il processo:
- 1. Caricamento: Carica il Suo documento (PDF, immagine, Word) sul nostro server
- 2. Conversione: Il documento viene convertito nel formato fax (TIFF)
- 3. Trasmissione: Il nostro server fax compone il numero di fax del destinatario tramite la rete telefonica
- 4. Ricezione: L'apparecchio fax del destinatario stampa il documento - come con un fax normale
Per Lei il processo è interamente digitale - per il destinatario esce un fax assolutamente normale dall'apparecchio. La tecnologia è complessa, l'uso è estremamente semplice.
Fax online vs fax tradizionale: le differenze
Perché usare il fax online invece di acquistare un apparecchio fax classico? I vantaggi sono convincenti:
- Nessun hardware: Niente apparecchio fax, niente carta, niente toner, niente linea telefonica
- Indipendente dal luogo: Invi fax da ovunque - a casa, in viaggio o in vacanza
- Disponibile 24/7: Invii fax in qualsiasi momento, anche di notte o nel weekend
- Prova digitale: I rapporti di trasmissione vengono inviati automaticamente via e-mail e archiviati
- Più economico: Nessun costo di acquisto, nessuna manutenzione - paga solo per l'utilizzo
L'unica differenza per il destinatario: non se ne accorge. Il fax esce dal suo apparecchio come un fax tradizionale.
Quando è ancora richiesto il fax?
Nonostante e-mail e comunicazione digitale, il fax è ancora standard o addirittura obbligatorio in molti ambiti:
- Autorità e uffici pubblici: Uffici di stato civile, agenzie delle entrate, uffici immigrazione spesso preferiscono il fax
- Tribunali: I documenti a tutela dei termini vengono spesso presentati via fax
- Sanità: Medici, ospedali, farmacie comunicano spesso via fax per motivi di protezione dei dati
- Avvocati e notai: Documenti firmati e procure vengono trasmessi via fax
- Disdette: Assicurazioni, palestre, operatori telefonici - il fax vale come prova di consegna sicura
- Banche e istituti finanziari: Ordini e autorizzazioni richiedono spesso l'invio via fax
Il motivo: il fax offre un rapporto di trasmissione come prova, riconosciuto in sede legale - diversamente da una semplice e-mail.