PDF er hið ákjósanlega skráasnið fyrir faxsendingu - sniðun, letur og uppsetning haldast tryggilega óbreytt.
Með FaxMonkey sendið þér PDF-skjölin yðar hratt og hnökralaust sem fax. Hvort sem um er að ræða samning, eyðublað eða viðskiptabréf: Hlaðið einfaldlega upp PDF-skránni yðar og við sjáum um rest. Án faxvélar, án hugbúnaðaruppsetningar, án skráningar.
Af hverju PDF er besta sniðið fyrir fax
PDF-sniðið (Portable Document Format) var hannað til að sýna skjöl óháð kerfum og með snið trúfast. Það gerir PDF að fullkomnu sniði fyrir faxsendingar:
- Sniðun helst óbreytt: Letur, bil, töflur og grafík eru send nákvæmlega eins og þér útbjugguð þau.
- Alhliða samhæfni: Hægt er að búa til PDF úr næstum hvaða forriti sem er - Word, Excel, PowerPoint eða beint úr vafra.
- Fjölblaðs skjöl: Eitt PDF getur innihaldið eins margar síður og þarf, sem allar eru sendar í einu faxi.
- Þjappaðar skrár: PDF eru vel þjöppuð og gera upphleðslu hraða.
FaxMonkey styður allar PDF-útgáfur frá PDF 1.0 til nýjasta PDF 2.0 staðalsins ásamt PDF/A fyrir skjöl sem þarf að varðveita til lengri tíma.
Búa til PDF - svona gerið þér
Næstum öll forrit geta í dag búið til PDF. Hér eru helstu leiðirnar:
Úr Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Smellið á „Skrá“ → „Vista sem“ og veljið „PDF“ sem skráartegund. Einnig: „Skrá“ → „Flytja út“ → „Búa til PDF/XPS-skjal“.
Úr vafra: Ýtið á Ctrl+P (Windows) eða Cmd+P (Mac) og veljið „Vista sem PDF“ sem prentara.
Í snjallsíma: Notið „Deila“-aðgerðina og veljið „Prenta sem PDF“ eða „Búa til PDF“.
Skönnun skjala: Flest skönnunarforrit búa sjálfkrafa til PDF úr ljósmynduðum skjölum.
Ábendingar fyrir bestu faxgæði
Til að PDF-faxið yðar berist fullkomið, hafið þetta í huga:
- Upplausn: Búið til PDF með að minnsta kosti 200 DPI. Hærri upplausn (300 DPI) hentar ítarlegri grafík.
- Leturstærð: Notið a.m.k. 10 punkta letur. Minni letur getur orðið illa læsilegt eftir faxsendingu.
- Birtuskil: Svartur texti á hvítum grunni gefur bestu niðurstöður. Forðist grátt letur eða litaða bakgrunni.
- Kantar: Hafið að minnsta kosti 1,5 cm spássíu á öllum hliðum svo efni klippist ekki af.
- Skráarstærð: Þjappið stórum PDF áður en hlaðið er upp. Hámarks skráarstærð er 20 MB.
Ábending: Faxvélar prenta í svart-hvítu. Gakkið úr skugga um að litað efni sé vel greinanlegt í grátónum.