Að senda fax án þess að eiga eigin faxvél? Það sem áður var óhugsandi er í dag daglegt brauð. Netfax gerir kleift að senda skjöl stafrænt en þau berast samt sem áður sem hefðbundið fax hjá viðtakanda. Við útskýrum hvernig tæknin virkar og af hverju fax er enn mikilvægt.
Hvort sem þér sendið uppsögn til tryggingafélags, undirritaðan samning til lögmanns eða læknisvottorð til vinnuveitanda - með netfax afgreiðið þér þetta á fáum mínútum, án þess að eiga faxvél.
Hvernig virkar netfax tæknilega?
Netfax sameinar kosti hinnar stafrænu veraldar við áreiðanlega fax-tækni. Svona fer ferlið fram:
- 1. Upphleðsla: Þér hlaðið skjalinu (PDF, mynd, Word) á netþjóninn okkar
- 2. Umbreyting: Skjalið er breytt í fax-snið (TIFF)
- 3. Flutningur: Faxþjónninn okkar hringir í faxnúmer viðtakanda í gegnum símkerfið
- 4. Móttaka: Faxvél viðtakanda prentar skjalið út - eins og í venjulegu faxi
Fyrir yður er ferlið algerlega stafrænt - fyrir viðtakandann kemur út alveg venjulegt fax úr vélinni. Tæknin á bak við er flókin, notkunin mjög einföld.
Netfax vs. hefðbundið fax: munirnir
Af hverju ættuð þér frekar að nota netfax en að kaupa klassíska faxvél? Kostirnir eru sannfærandi:
- Enginn vélbúnaður: Engin faxvél, ekkert pappír, enginn toner, engin símalína
- Staðsetningaróháð: Sendið fax hvaðan sem er - heima, á ferðinni eða í fríi
- Tiltækt 24/7: Sendið fax hvenær sem er, líka á nóttunni eða um helgar
- Stafræn sönnun: Sendingarskýrslur eru sendar sjálfkrafa með tölvupósti og skráðar
- Ódýrara: Enginn stofnkostnaður, ekkert viðhald - þér greiðið aðeins per notkun
Einasti munurinn fyrir viðtakandann: Hann tekur engum breytingum. Faxið kemur út úr vélinni eins og hefðbundið fax.
Hvenær er fax enn notað í dag?
Þrátt fyrir tölvupóst og stafræna samskiptamiði er fax víða enn viðmið eða jafnvel skylda:
- Yfirvöld og embætti: Hjónavígsluskrifstofur, skattayfirvöld, útlendingaeftirlit taka oft helst við faxi
- Dómstólar: Frestvarandi skjöl eru oft lögð fram með fax
- Heilbrigðiskerfi: Læknar, sjúkrahús, apótek nota oft fax vegna persónuverndar
- Lögmenn og notarar: Undirrituð skjöl og umboð eru send með faxi
- Uppsagnir: Tryggingafélög, líkamsræktarstöðvar, farsímafyrirtæki - fax telst örugg afhendingarsönnun
- Bankar og fjármálastofnanir: Fyrirmæli og heimildir krefjast oft fax- sendingar
Ástæðan: Fax veitir sendingarstaðfestingu sem er viðurkennd fyrir dómi - ólíkt einföldum tölvupósti.