Lögfræði

Fax og persónuvernd

Hvernig hægt er að senda persónuupplýsingar örugglega með faxi

Rannsakað og staðfest

Vandað og málefnalegt

Samræmi við persónuvernd ræðst af þjónustuveitanda

Fax eitt og sér er hvorki í samræmi við persónuvernd né andstætt henni. Mikilvægar eru öryggisráðstafanir þjónustuveitanda: dulkóðun, staðsetning netþjóna, gagnavinnsla og sjálfvirk eyðing. Hjá traustum aðilum eins og FaxMonkey er hægt að senda viðkvæm gögn örugglega með faxi.

Athugið hjá hverri netfaxþjónustu: Hvar eru netþjónar? Eru gögn dulkóðuð? Hversu lengi eru skjöl geymd?

Það helsta í stuttu máli

Staðsetning netþjóna skiptir máli

SSL-dulkóðuð yfirfærsla og sjálfvirk eyðing eftir afhendingu verndar gögnin.

Dulkóðun er mikilvæg

Upphleðsla og yfirfærsla ættu að vera dulkóðaðar (TLS/SSL). FaxMonkey notar 256-bita dulkóðun.

Sjálfvirk eyðing

Skjöl ætti að eyða sjálfvirkt eftir yfirfærslu - hjá FaxMonkey eftir 24 klukkustundir.

Gagnsæ vinnsla

Traustir þjónustuveitendur gera skýrt grein fyrir því hvernig og hvar gögnin eru unnin.

Hvenær fax er skynsamlegt með tilliti til persónuverndar

Heilbrigðisþjónusta

Lækna- og heilsugæslustofur, sjúkrahús og apótek nota fax fyrir sjúklingagögn, þar sem engir tölvupóstþjónar eru á milli.

Lögmenn

Lögmannsstofur miðla trúnaðarupplýsingum um skjólstæðinga oft með faxi, þar sem beinn flutningsmáti telst öruggari.

Samskipti við stjórnvöld

Margar stofnanir kjósa að fá viðkvæm gögn með faxi frekar en ódulkóðuðum tölvupósti.

Fjármálageirinn

Bankar og tryggingafélög nota fax fyrir skjöl með persónugreinanlegum fjármálaupplýsingum.

Yðar kostir

Bein yfirfærsla

Fax er sent beint frá netþjóni til viðtakanda, án milligeymslu á óháðum tölvupóstþjónum.

Engin söfnun lýsigagna

Ólíkt tölvupósti eru engin lýsigögn vistuð eða greind á leiðinni.

Stýrð vinnsla

Hjá traustum aðilum veistu nákvæmlega hvar gögnin eru unnin og hve lengi þau eru geymd.

Eftirfylgni

Sendiskýrslan skjalfestir yfirfærsluna, mikilvægt fyrir skráningarskyldur.

Ábendingar

Veljið netfaxþjónustu með dulkóðaðri yfirfærslu og sjálfvirkri gagnaneyðingu.
Gætið að sjálfvirkri eyðingu skjala eftir yfirfærslu.
Athugið persónuverndarstefnu þjónustuveitanda með tilliti til samræmis við GDPR.

Fax og persónuvernd, fer það saman? Svarið er: það fer eftir þjónustuveitanda. Með réttu öryggi er netfax sendingarmáti í samræmi við persónuvernd.

Í þessum leiðarvísi er farið yfir hvað þarf að athuga við val á netfaxþjónustu og hvers vegna fax telst í sumum greinum jafnvel öruggara en tölvupóstur.

Af hverju fax er vinsælt í viðkvæmum greinum

Þrátt fyrir útbreiðslu tölvupósts reiða margar greinar sig áfram á fax fyrir viðkvæm gögn:

Heilbrigðisþjónusta: Sjúklingagögn, niðurstöður, lyfseðlar
Lögfræðimál: Upplýsingar um skjólstæðinga, samningar
Fjármálageirinn: Reikningsupplýsingar, tryggingaskjöl
Stjórnvöld: Persónulegar umsóknir og úrskurðir

Ástæðan: Tölvupóstur fer í gegnum marga þjónsvara þar sem hann er geymdur tímabundið. Fax er sent beint frá sendanda til viðtakanda.

Það sem þarf að athuga varðandi netfax

Ekki eru allar netfaxþjónustur jafn öruggar. Eftirfarandi atriði skipta máli:

Dulkóðun: Yfirfærsla ætti að vera SSL-dulkóðuð.
Dulkóðun: Upphleðsla og geymsla ættu að vera dulkóðaðar.
Eyðing gagna: Skjölum ætti að vera eytt sjálfkrafa eftir yfirfærslu.
Gagnsæi: Þjónustuveitandi ætti að útskýra skýrt hvernig unnið er með gögnin.

FaxMonkey uppfyllir þessi atriði: 256-bita dulkóðun og sjálfvirk eyðing eftir yfirfærslu.

FaxMonkey og persónuvernd

Hjá FaxMonkey höfum við hugsað persónuvernd inn í lausnina frá upphafi:

Örugg vinnsla: Gögnin eru aðeins unnin til yfirfærslu og þeim síðan eytt.
Dulkóðun: TLS-dulkóðun fyrir allar sendingar.
Lágmörkuð geymsla: Við geymum aðeins það sem nauðsynlegt er fyrir yfirfærslu.
Sjálfvirk eyðing: Skjölum er eytt eftir farsæla afhendingu.
Engin miðlun: Gögnin þín eru aldrei seld eða afhent þriðja aðila.

Algengar spurningar

Er netfax í samræmi við GDPR?

Netfax getur verið í samræmi við GDPR ef þjónustuveitandi innleiðir viðeigandi ráðstafanir:

Dulkóðuð yfirfærsla
Sjálfvirk eyðing gagna eftir sendingu
Gagnsæ gagnavinnsla

FaxMonkey uppfyllir þessi skilyrði.

Má senda sjúklingagögn með faxi?

Já, fax er algengt í heilbrigðisþjónustu fyrir sjúklingagögn. Kostir: Bein yfirfærsla án milligeymslu, skjalfest afhendingarsönnun, víðtæk samþykki hjá heilbrigðisstofnunum.

Gætið þess að aðeins heimilaðir aðilar hafi aðgang að faxviðtæki viðtakanda.

Er hefðbundið fax öruggara en netfax?

Ekki endilega. Hefðbundnar faxvélar hafa sínar áhættur: ódulkóðaðar símalínur, fax prentast opið í útprentunarbakka, engin sjálfvirk eyðing.

Traustar netfaxþjónustur bjóða hins vegar dulkóðun, stýrða vinnslu og sjálfvirka eyðingu.

Hvað gerist með skjölin mín hjá FaxMonkey?

Hjá FaxMonkey eru skjölin þín send með dulkóðun og þeim er sjálfkrafa eytt eftir farsæla afhendingu. Við geymum engar afrit af skjölunum lengur en nauðsynlegt er fyrir yfirfærsluna.

Eru skjölin mín eydd eftir sendingu?

Já, hjá FaxMonkey er skjölum þínum sjálfkrafa eytt af netþjónum okkar eftir farsæla yfirfærslu. Við geymum engin afrit af faxunum þínum. Aðeins sendiskýrslan (án efnis skjalsins) er varðveitt fyrir þína sönnun.

Þessi grein er aðeins til almennra upplýsinga og kemur ekki í stað persónulegrar lögfræðilegrar eða faglegrar ráðgjafar. Við afmörkuð mál, vinsamlegast leitið til sérfræðings.

Tilbúin til að senda fax?

Sendið núna fyrsta faxið yðar - hratt, öruggt og á góðu verði.

1 € fyrsta síða · 0,25 € hver viðbótarsíða

Senda fax núna