A PDF az ideális fájlformátum a faxküldéshez - a formázás, a betűk és az elrendezés garantáltan megmarad.
A FaxMonkey-val gyorsan és egyszerűen küldheti el PDF-dokumentumait faxként. Legyen szó szerződésről, űrlapról vagy üzleti levélről: töltse fel a PDF-fájlt, és mi intézzük a többit. Nincs faxkészülék, nincs szoftver telepítés, nincs regisztráció.
Miért a PDF a legjobb formátum a faxokhoz
A PDF (Portable Document Format) kifejezetten arra készült, hogy a dokumentumokat platformtól függetlenül, formázás-megőrzéssel jelenítse meg. Ez teszi a PDF-et tökéletes formátummá a faxküldéshez:
- A formázás megmarad: A betűk, távolságok, táblázatok és grafikák pontosan úgy kerülnek továbbításra, ahogyan létrehozta.
- Univerzális kompatibilitás: PDF szinte bármely alkalmazásból készíthető - Word, Excel, PowerPoint vagy közvetlenül a böngészőből.
- Többoldalas dokumentumok: Egy PDF tetszőleges számú oldalt tartalmazhat, amelyeket egy faxfolyamatban küldünk el.
- Kompakt fájlméret: A PDF-ek optimálisan tömörítettek, gyors feltöltést tesznek lehetővé.
A FaxMonkey a PDF 1.0-tól a legújabb PDF 2.0 szabványig minden PDF-verziót, valamint az archiváláshoz szükséges PDF/A-t is támogatja.
PDF készítése - így csinálja
Ma már szinte minden program képes PDF-et készíteni. Íme a legfontosabb módszerek:
Microsoft Office-ból (Word, Excel, PowerPoint): Kattintson a "Fájl" → "Mentés másként" menüpontra, és válassza a "PDF" fájltípust. Alternatíva: "Fájl" → "Exportálás" → "PDF/XPS-dokumentum létrehozása".
Böngészőből: Nyomja meg a Ctrl+P (Windows) vagy Cmd+P (Mac) billentyűket, majd válassza a "Mentés PDF-ként" nyomtatót.
Okostelefonon: Használja a "Megosztás" funkciót, majd válassza a "Nyomtatás PDF-be" vagy "PDF létrehozása" opciót.
Dokumentumok szkennelése: A legtöbb szkenneralkalmazás automatikusan PDF-et készít a lefotózott dokumentumokból.
Tippek az optimális faxminőséghez
Hogy a PDF-fax tökéletesen érkezzen meg a címzetthez, tartsa be ezeket a tippeket:
- Felbontás: Legalább 200 DPI felbontással készítsen PDF-et. Részletes grafikákhoz a 300 DPI javasolt.
- Betűméret: Használjon legalább 10 pontos betűméretet. A kisebb betűk a faxátvitel után nehezen olvashatók lehetnek.
- Kontraszt: A fekete szöveg fehér háttéren adja a legjobb eredményt. Kerülje a szürke betűket vagy a színes hátteret.
- Margók: Hagyjon legalább 1,5 cm margót minden oldalon, hogy ne vágódjanak le a tartalmak.
- Fájlméret: Töltés előtt tömörítse a nagy PDF-eket. A maximális fájlméret 20 MB.
Tipp: a faxkészülékek fekete-fehérben nyomtatnak. Ellenőrizze előre, hogy a színes grafikák szürkeárnyalatban is jól felismerhetők-e.