Fax és adatvédelem - összeegyeztethető? A válasz: a szolgáltatótól függ. Megfelelő biztonsági intézkedésekkel az online fax adatvédelmi szempontból megfelelő továbbítási útvonal.
Ebből az útmutatóból megtudhatja, mire érdemes figyelni az online faxszolgáltató választásakor, és miért számít bizonyos ágazatokban a fax akár az e-mailnél is biztonságosabbnak.
Miért népszerű a fax az érzékeny ágazatokban
Bár az e-mail mindennapos, sok ágazat továbbra is faxot használ érzékeny adatokhoz:
- Egészségügy: Betegadatok, leletek, receptek
- Jogszerűség/jog: Ügyféladatok, szerződések
- Pénzügyi szektor: Számlaadatok, biztosítási iratok
- Hatóságok: Személyes kérelmek és határozatok
Az ok: az e-mail több szerveren halad át, ahol köztes tárolás történik. A fax közvetlenül a feladótól a címzetthez kerül továbbításra.
Mire figyeljen az online faxnál
Nem minden online faxszolgáltatás ugyanolyan biztonságos. Ezek a kritériumok döntőek:
- Titkosítás: Az átvitelnek SSL-lel titkosítottnak kell lennie.
- Titkosítás: A feltöltésnek és a tárolásnak titkosítottnak kell lennie.
- Adattörlés: A dokumentumokat az átvitel után automatikusan törölni kell.
- Átláthatóság: A szolgáltató világosan kommunikálja, hogyan kezeli az Ön adatait.
A FaxMonkey megfelel ezeknek a kritériumoknak: 256 bites titkosítás és automatikus törlés az átvitel után.
FaxMonkey és adatvédelem
A FaxMonkey-nál az adatvédelemre már a kezdetektől kiemelt figyelmet fordítunk:
- Biztonságos feldolgozás: Az adatait kizárólag a továbbításhoz dolgozzuk fel, majd töröljük.
- Titkosítás: TLS titkosítás minden átvitelre.
- Minimális adattárolás: Csak a továbbításhoz szükséges adatokat tároljuk.
- Automatikus törlés: A dokumentumok a sikeres kézbesítés után törlésre kerülnek.
- Nincs továbbadás: Az Ön adatait soha nem adjuk el és nem osztjuk meg harmadik felekkel.