PDF הוא פורמט אידיאלי לשליחת פקסים - העיצוב, הגופנים והפריסות נשמרים בוודאות.
עם FaxMonkey תוכלו לשלוח את מסמכי ה-PDF שלכם במהירות ובקלות כפקס. בין אם זה חוזה, טופס או מכתב עסקים: פשוט העלו את קובץ ה-PDF ואנו נדאג לשאר. ללא מכשיר פקס, ללא התקנת תוכנה, ללא הרשמה.
מדוע PDF הוא הפורמט הטוב ביותר לפקס
פורמט PDF (Portable Document Format) פותח במיוחד להצגה עקבית של מסמכים ללא תלות בפלטפורמה. זוהי גם הסיבה שהוא מושלם לשליחת פקס:
- העיצוב נשמר: גופנים, רווחים, טבלאות וגרפיקה מועברים בדיוק כפי שיצרתם אותם.
- תאימות אוניברסלית: ניתן ליצור PDF כמעט מכל יישום - Word, Excel, PowerPoint או ישירות מהדפדפן.
- מסמכים מרובי עמודים: קובץ PDF יכול להכיל מספר בלתי מוגבל של עמודים, וכולם מועברים בפעולת פקס אחת.
- גודל קובץ קומפקטי: קובצי PDF דחוסים היטב ומאפשרים העלאה מהירה.
FaxMonkey תומך בכל גרסאות ה-PDF, מ-PDF 1.0 ועד תקן PDF 2.0 העדכני וכן ב-PDF/A למסמכים הדורשים ארכוב.
יצירת PDF - כך עושים זאת
כמעט כל תוכנה כיום יודעת ליצור PDF. הנה השיטות העיקריות:
מ-Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): לחצו על "קובץ" → "שמור בשם" ובחרו "PDF" כסוג הקובץ. לחלופין: "קובץ" → "ייצוא" → "יצירת מסמך PDF/XPS".
מהדפדפן: לחצו Ctrl+P (Windows) או Cmd+P (Mac) ובחרו "שמירה כ-PDF" כמדפסת.
בסמארטפון: השתמשו בפונקציית "שיתוף" ובחרו "הדפסה כ-PDF" או "יצירת PDF".
סריקת מסמכים: רוב אפליקציות הסריקה יוצרות אוטומטית PDF ממסמכים מצולמים.
טיפים לאיכות פקס מיטבית
כדי שהפקס של ה-PDF שלכם יגיע מושלם לנמען, הקפידו על הטיפים הבאים:
- רזולוציה: צרו PDF ברזולוציה של לפחות 200 DPI. לרכיבים גרפיים מפורטים מומלץ 300 DPI.
- גודל גופן: השתמשו בגודל של לפחות 10 נקודות. גופנים קטנים יותר עלולים להיות קשים לקריאה לאחר שליחת הפקס.
- ניגודיות: טקסט שחור על רקע לבן מניב את התוצאות הטובות ביותר. הימנעו מטקסט אפור או מרקעים צבעוניים.
- שוליים: השאירו לפחות 1.5 ס"מ שוליים בכל הצדדים כדי למנוע חיתוך תוכן.
- גודל קובץ: לדחוס קובצי PDF גדולים לפני ההעלאה. הגודל המרבי הוא 20 MB.
טיפ: מכשירי פקס מדפיסים בשחור-לבן. בדקו מראש שגם גרפיקה צבעונית נראית היטב בגווני אפור.