פקס בדוא"ל נשמע נוח: פשוט שולחים דוא"ל והמסמך נמסר כפקס. אבל לשירותי Email-to-Fax קלאסיים יש חסרונות - רישום, דמי חודשיים והגדרה מורכבת.
במדריך זה נסביר איך Email-to-Fax עובד ולמה החלופה מבוססת הווב של FaxMonkey פשוטה, זולה ומהירה יותר.
מהו פקס בדוא"ל?
בשירות Email-to-Fax קלאסי שולחים דוא"ל לכתובת שער מיוחדת. בדרך כלל זה עובד כך:
- נרשמים אצל ספק Email-to-Fax
- מקבלים פרטי גישה לשער הדוא"ל
- לצורך שליחת פקס, שולחים דוא"ל למשל אל
0123456789@faxgateway.de - המסמך המצורף מועבר למספר הפקס
שיטה זו נפוצה בארגונים שרוצים להשתמש במערכת הדוא"ל הקיימת. עבור משתמשים פרטיים או מזדמנים היא לרוב מסורבלת ויקרה.
החלופה המודרנית: פקס מבוסס ווב
FaxMonkey בוחר בדרך אחרת: במקום הגדרות דוא"ל מסובכות אנו מציעים ממשק ווב פשוט שכל אחד יכול להשתמש בו מיד:
- ללא רישום: פותחים את האתר ומתחילים לעבוד
- ללא הגדרה: אין שער, אין כתובות דוא"ל מיוחדות
- תצוגה מקדימה: רואים את הפקס לפני השליחה
- תשלום לפי שימוש: משלמים רק על פקסים שנשלחו בפועל
- דו"ח משלוח מיידי: בדוא"ל עם הוכחה משפטית
הפתרון הזה אידיאלי לכל מי שצריך לשלוח פקס במהירות ובפשטות - ללא התחייבות לשירות לטווח ארוך.
השוואה: Email-to-Fax לעומת פקס מבוסס ווב
הנה ההבדלים העיקריים בקצרה:
- רישום: Email-to-Fax דורש רישום, FaxMonkey לא
- הגדרה: Email-to-Fax מצריך הגדרת שער, FaxMonkey זמין מיד
- עלויות: Email-to-Fax לרוב עם מנוי חודשי, FaxMonkey בתשלום לפי שימוש
- תצוגה מקדימה: ב-Email-to-Fax נדיר, ב-FaxMonkey תמיד כלול
- סיכון ספאם: דוא"ל עלול להיחסם, ב-FaxMonkey אין סיכון כזה
המסקנה: עבור פקסים מזדמנים, הפתרון באתר של FaxMonkey פרקטי וחסכוני בהרבה משירות Email-to-Fax קלאסי.