דוח שליחת הפקס הוא יותר מאישור בלבד - זו הראיה המשפטית שלכם למסירה מוצלחת של מסמך.
במדריך זה תגלו מה הדוח מתעד, כיצד להשתמש בו נכון ומדוע הוא חיוני במסמכים חשובים.
מה הדוח מתעד
דוח שליחת פקס מלא כולל:
- תאריך ושעה: חותמת זמן מדויקת לשנייה של ההעברה
- מספר הנמען: מספר הפקס שחויג
- מספר עמודים: מספר העמודים שהועברו
- משך ההעברה: כמה זמן נמשכה ההעברה
- סטטוס: הצלחה (OK) או כשל (שגיאה)
יחד, נתונים אלה מהווים ראיה קבילה משפטית.
דוח השליחה כראיה
לדוח שליחה חיובי יש משמעות משפטית חשובה: הוא מעביר את נטל ההוכחה.
כלומר, אם בידיכם דוח עם סטטוס 'OK', ההנחה היא שהמסמך הגיע לנמען. על הנמען להוכיח שהפקס לא התקבל בכל זאת, ובפועל זה קשה מאוד.
לכן דוח שליחת הפקס חשוב במיוחד ב:
- ביטולים תוך שמירה על מועדים
- מסמכים משפטיים
- ערעורים והשגות
- מסירות הקשורות לחוזים
דוח שליחה ב-FaxMonkey
ב-FaxMonkey תקבלו לאחר כל משלוח פקס דוח שליחה אוטומטי בדוא"ל:
- מסירה מיידית: הדוח מגיע מיד לאחר ההעברה.
- פורמט דיגיטלי: קל לארכוב ולאיתור.
- כל הנתונים החשובים: חותמת זמן, מספר נמען, סטטוס.
- קובץ PDF מצורף: הדוח המלא כקובץ PDF.
כך תמיד יש בידיכם ראיה תקפה משפטית.