Le PDF est le format idéal pour l'envoi par fax - vos polices, mises en forme et mises en page sont garanties intactes.
Avec FaxMonkey, envoyez vos documents PDF rapidement et facilement par fax. Qu'il s'agisse d'un contrat, d'un formulaire ou d'une lettre professionnelle : téléversez simplement votre fichier PDF et nous nous occupons du reste. Sans télécopieur, sans installation de logiciel, sans inscription.
Pourquoi le PDF est le meilleur format pour les fax
Le format PDF (Portable Document Format) a été conçu pour afficher des documents de manière fidèle et indépendante de la plateforme. C'est précisément ce qui en fait le format parfait pour l'envoi par fax :
- Mise en forme préservée : polices, espacements, tableaux et graphiques sont transmis exactement tels que vous les avez créés.
- Compatibilité universelle : les PDF peuvent être créés depuis presque toute application - Word, Excel, PowerPoint ou directement depuis le navigateur.
- Documents multipages : un PDF peut contenir un nombre illimité de pages, toutes transmises en une seule opération.
- Taille de fichier compacte : les PDF sont optimisés et permettent des téléversements rapides.
FaxMonkey prend en charge toutes les versions PDF, de PDF 1.0 au standard actuel PDF 2.0, ainsi que le PDF/A pour les documents nécessitant une archivage.
Créer un PDF - comment faire
Presque tous les logiciels permettent aujourd'hui de créer des PDF. Voici les méthodes principales :
Depuis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) : cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer sous" et choisissez "PDF" comme type de fichier. Alternative : "Fichier" → "Exporter" → "Créer un document PDF/XPS".
Depuis le navigateur : appuyez sur Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) et choisissez "Enregistrer au format PDF" comme imprimante.
Sur smartphone : utilisez la fonction "Partager" et choisissez "Imprimer en PDF" ou "Créer un PDF".
Numériser des documents : la plupart des applications de numérisation créent automatiquement des PDF à partir des documents photographiés.
Conseils pour une qualité de fax optimale
Pour que votre fax PDF arrive parfaitement chez le destinataire, suivez ces conseils :
- Résolution : créez des PDF avec au moins 200 DPI. Des résolutions plus élevées (300 DPI) sont recommandées pour des graphiques détaillés.
- Taille de police : utilisez au minimum 10 points. Des polices plus petites peuvent être difficiles à lire après la transmission par fax.
- Contraste : le texte noir sur fond blanc donne les meilleurs résultats. Évitez les écritures grises ou les arrière-plans colorés.
- Marges : laissez au moins 1,5 cm de marge de chaque côté pour éviter toute coupure de contenu.
- Taille de fichier : compressez les PDF volumineux avant le téléversement. La taille maximale est de 20 Mo.
Conseil : les télécopieurs impriment en noir et blanc. Vérifiez au préalable que les éléments en couleur restent bien lisibles en niveaux de gris.