Fax et protection des données, est-ce compatible ? La réponse : cela dépend du prestataire. Avec les bonnes mesures de sécurité, le fax en ligne est un mode de transmission conforme à la protection des données.
Ce guide vous montre ce qu'il faut vérifier lors du choix d'un service de fax en ligne et pourquoi, dans certains secteurs, le fax est même considéré comme plus sûr que l'e-mail.
Pourquoi le fax est apprécié dans les secteurs sensibles
Bien que l'e-mail soit omniprésent, de nombreux secteurs continuent d'utiliser le fax pour les données sensibles :
- Secteur de la santé : données patients, résultats, ordonnances
- Juridique : informations clients, contrats
- Finance : données de compte, documents d'assurance
- Administrations : demandes et décisions contenant des données personnelles
La raison : un e-mail passe par plusieurs serveurs où il est stocké temporairement. Un fax est transmis directement de l'expéditeur au destinataire.
Ce qu'il faut exiger d'un service de fax en ligne
Tous les services de fax en ligne ne se valent pas en matière de sécurité. Les critères décisifs :
- Chiffrement : la transmission doit être chiffrée via SSL.
- Chiffrement : le téléversement et le stockage doivent être chiffrés.
- Suppression des données : les documents doivent être supprimés automatiquement après transmission.
- Transparence : le prestataire doit communiquer clairement sa gestion des données.
FaxMonkey répond à ces critères : chiffrement 256 bits et suppression automatique après la transmission.
FaxMonkey et la protection des données
Chez FaxMonkey, nous avons intégré la protection des données dès le départ :
- Traitement sécurisé : vos données sont traitées uniquement pour la transmission puis supprimées.
- Chiffrement : chiffrement TLS pour toutes les transmissions.
- Stockage minimal : nous ne conservons que ce qui est nécessaire à la transmission.
- Suppression automatique : documents supprimés après remise réussie.
- Aucune transmission : vos données ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers.