Le PDF est le format idéal pour l’envoi par fax - vos mises en forme, polices et mises en page sont garanties intactes.
Avec FaxMonkey, vous envoyez vos documents PDF par fax rapidement et sans complication. Qu’il s’agisse d’un contrat, d’un formulaire ou d’un courrier professionnel, importez simplement votre fichier PDF et nous nous occupons du reste. Sans télécopieur, sans installation logicielle, sans inscription.
Pourquoi le PDF est le meilleur format pour les fax
Le format PDF (Portable Document Format) a été conçu pour afficher des documents de manière fidèle et indépendante de la plateforme. C’est exactement ce qui en fait le format parfait pour l’envoi par fax:
- Mise en forme conservée: polices, espacements, tableaux et graphiques sont transmis exactement tels que vous les avez créés.
- Compatibilité universelle: les PDF peuvent être créés à partir de presque n’importe quelle application - Word, Excel, PowerPoint ou directement depuis le navigateur.
- Documents multipages: un PDF peut contenir un nombre illimité de pages, toutes transmises en une seule opération de fax.
- Taille de fichier compacte: les PDF sont optimisés pour une compression efficace et des téléversements rapides.
FaxMonkey prend en charge toutes les versions de PDF, de PDF 1.0 au standard actuel PDF 2.0, ainsi que PDF/A pour les documents à archiver.
Créer un PDF - mode d’emploi
La plupart des logiciels permettent aujourd’hui de créer des PDF. Voici les méthodes principales:
Depuis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer sous" et choisissez "PDF" comme type de fichier. Variante: "Fichier" → "Exporter" → "Créer un document PDF/XPS".
Depuis le navigateur: appuyez sur Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) et choisissez "Enregistrer au format PDF" comme imprimante.
Sur smartphone: utilisez la fonction "Partager" et choisissez "Imprimer en PDF" ou "Créer un PDF".
Scanner des documents: la plupart des applications de numérisation créent automatiquement des PDF à partir de photos de documents.
Conseils pour une qualité de fax optimale
Pour que votre PDF arrive parfaitement chez le destinataire, suivez ces conseils:
- Résolution: créez des PDF avec au moins 200 DPI. Des résolutions plus élevées (300 DPI) sont recommandées pour des graphiques détaillés.
- Taille de police: utilisez une police d’au moins 10 points. Des polices plus petites peuvent devenir difficilement lisibles après la transmission par fax.
- Contraste: le texte noir sur fond blanc donne les meilleurs résultats. Évitez les textes gris ou arrière-plans en couleur.
- Marges: laissez au moins 1,5 cm de marge de chaque côté pour éviter toute coupure de contenu.
- Taille du fichier: compressez les PDF volumineux avant l’import. La taille maximale est de 20 Mo.
Conseil: les télécopieurs impriment en noir et blanc. Vérifiez au préalable si les graphiques en couleur restent lisibles en niveaux de gris.