Le PDF est le format idéal pour l’envoi par fax - vos polices, mises en page et formats sont garantis intacts.
Avec FaxMonkey, envoyez rapidement et simplement vos documents PDF par fax. Qu’il s’agisse d’un contrat, d’un formulaire ou d’un courrier professionnel: téléversez simplement votre fichier PDF et nous nous occupons du reste. Sans télécopieur, sans installation de logiciel, sans inscription.
Pourquoi le PDF est le meilleur format pour les fax
Le format PDF (Portable Document Format) a été conçu pour afficher fidèlement les documents, indépendamment de la plateforme. C’est ce qui en fait le format parfait pour l’envoi par fax:
- Mise en forme conservée: Polices, espacements, tableaux et graphiques sont transmis exactement tels que créés.
- Compatibilité universelle: Les PDF peuvent être créés depuis quasiment toute application - Word, Excel, PowerPoint ou directement depuis le navigateur.
- Documents multipages: Un PDF peut contenir autant de pages que nécessaire, toutes envoyées en une seule transmission.
- Taille de fichier compacte: Les PDF sont optimisés et permettent des téléversements rapides.
FaxMonkey prend en charge toutes les versions PDF de PDF 1.0 jusqu’au standard actuel PDF 2.0, ainsi que PDF/A pour les documents à archiver.
Créer un PDF - mode d’emploi
Presque tous les logiciels permettent aujourd’hui de créer des PDF. Voici les principales méthodes:
Depuis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Cliquez sur « Fichier » → « Enregistrer sous » et choisissez « PDF » comme type de fichier. Alternative: « Fichier » → « Exporter » → « Créer un document PDF/XPS ».
Depuis le navigateur: Appuyez sur Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) et choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante.
Sur smartphone: Utilisez la fonction « Partager » et sélectionnez « Imprimer en PDF » ou « Créer un PDF ».
Numérisation de documents: La plupart des applications de scanner créent automatiquement des PDF à partir de photos de documents.
Conseils pour une qualité de fax optimale
Pour que votre PDF arrive parfaitement chez le destinataire, suivez ces conseils:
- Résolution: Créez des PDF avec au moins 200 DPI. Des résolutions plus élevées (300 DPI) sont recommandées pour les graphiques détaillés.
- Taille de police: Utilisez une taille minimale de 10 points. Des tailles inférieures peuvent être difficiles à lire après transmission.
- Contraste: Le texte noir sur fond blanc donne les meilleurs résultats. Évitez les polices grises ou les arrière-plans colorés.
- Marges: Laissez au moins 1,5 cm de marge de chaque côté pour éviter toute coupe de contenu.
- Taille du fichier: Compressez les PDF volumineux avant le téléversement. La taille maximale est de 20 Mo.
Conseil: les télécopieurs impriment en noir et blanc. Vérifiez au préalable que les graphiques en couleur restent lisibles en niveaux de gris.