Le fax par e-mail semble pratique: il suffit d’écrire un e-mail et le document est remis comme fax. Mais les services Email-to-Fax classiques ont leurs écueils - inscription, frais mensuels et configuration compliquée.
Dans ce guide, nous expliquons le fonctionnement de l’Email-to-Fax et pourquoi l’alternative Web proposée par FaxMonkey est plus simple, moins chère et plus rapide.
Qu’est-ce que le fax par e-mail ?
Dans un service Email-to-Fax classique, vous envoyez un e-mail à une adresse de passerelle spécifique. Typiquement, cela fonctionne ainsi:
- Vous vous inscrivez auprès d’un fournisseur Email-to-Fax
- Vous recevez des identifiants pour la passerelle e-mail
- Pour faxer, vous envoyez un e-mail vers p. ex.
0123456789@faxgateway.de - Le document en pièce jointe est transmis au numéro de fax
Cette méthode s’est imposée dans des entreprises souhaitant utiliser leur système de messagerie existant. Pour les particuliers et les utilisateurs occasionnels, elle est toutefois souvent peu pratique et coûteuse.
L’alternative moderne: le fax basé sur le Web
FaxMonkey adopte une autre approche: au lieu d’une configuration e-mail complexe, nous proposons une interface Web simple, utilisable immédiatement par tous:
- Sans inscription: Ouvrez le site et commencez tout de suite
- Sans configuration: Pas de passerelle, pas d’adresses e-mail spécifiques
- Fonction d’aperçu: Visualisez votre fax avant l’envoi
- Paiement à l’usage: Payez uniquement les fax effectivement envoyés
- Rapport d’envoi immédiat: Par e-mail avec preuve juridiquement valable
Cette solution est idéale pour tous ceux qui souhaitent envoyer un fax rapidement et simplement - sans s’engager à long terme auprès d’un service.
Comparaison: Email-to-Fax vs fax Web
Voici les principales différences en un coup d’œil:
- Inscription: Email-to-Fax exige une inscription, FaxMonkey non
- Configuration: Email-to-Fax requiert une passerelle, FaxMonkey est prêt à l’emploi
- Coûts: Email-to-Fax implique souvent un abonnement mensuel, FaxMonkey fonctionne au paiement à l’usage
- Aperçu: Rare avec Email-to-Fax, toujours inclus avec FaxMonkey
- Risque de spam: Les e-mails peuvent être bloqués, pas de risque avec FaxMonkey
Conclusion: Pour des fax occasionnels, la solution Web de FaxMonkey est nettement plus pratique et économique qu’un service Email-to-Fax classique.