Fax et protection des données - est-ce compatible ? La réponse : cela dépend du prestataire. Avec les bonnes mesures de sécurité, le fax en ligne est un mode de transmission conforme à la protection des données.
Dans ce guide, vous apprendrez à quoi faire attention lors du choix d'un service de fax en ligne et pourquoi, dans certains secteurs, le fax est même considéré comme plus sûr que l'e-mail.
Pourquoi le fax est apprécié dans les secteurs sensibles
Bien que l'e-mail soit omniprésent, de nombreux secteurs continuent d'utiliser le fax pour les données sensibles :
- Santé : données de patients, résultats, ordonnances
- Juridique : informations clients, contrats
- Finance : données de compte, documents d'assurance
- Administrations : demandes et décisions contenant des données personnelles
La raison : un e-mail passe par plusieurs serveurs où il est stocké temporairement. Un fax est transmis directement de l'expéditeur au destinataire.
Ce à quoi vous devez faire attention pour le fax en ligne
Tous les services de fax en ligne ne sont pas également sûrs. Ces critères sont décisifs :
- Chiffrement : la transmission doit être chiffrée via SSL.
- Chiffrement : le téléversement et le stockage doivent être chiffrés.
- Suppression des données : les documents doivent être supprimés automatiquement après la transmission.
- Transparence : le prestataire doit communiquer clairement sa gestion de vos données.
FaxMonkey répond à ces critères : chiffrement 256 bits et suppression automatique après la transmission.
FaxMonkey et protection des données
Chez FaxMonkey, nous avons intégré la protection des données dès le départ :
- Traitement sécurisé : vos données ne sont traitées que pour la transmission puis supprimées.
- Chiffrement : chiffrement TLS pour toutes les transmissions.
- Stockage minimal : nous ne conservons que ce qui est nécessaire à la transmission.
- Suppression automatique : les documents sont supprimés après la remise réussie.
- Aucune cession : vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers.