Le PDF est le format idéal pour l'envoi de fax - vos mises en forme, polices et mises en page sont garanties préservées.
Avec FaxMonkey, vous envoyez vos documents PDF rapidement et simplement par fax. Qu'il s'agisse d'un contrat, d'un formulaire ou d'un courrier professionnel, téléchargez simplement votre fichier PDF et nous nous occupons du reste. Sans télécopieur, sans installation de logiciel, sans inscription.
Pourquoi le PDF est le meilleur format pour les fax
Le format PDF (Portable Document Format) a été conçu pour afficher les documents de manière fidèle et indépendante de la plateforme. C'est exactement ce qui en fait le format parfait pour l'envoi par fax:
- Mise en forme préservée: Polices, espacements, tableaux et graphiques sont transmis exactement tels que vous les avez créés.
- Compatibilité universelle: Les PDF peuvent être créés depuis presque n'importe quelle application - Word, Excel, PowerPoint ou directement depuis le navigateur.
- Documents multipages: Un PDF peut contenir autant de pages que nécessaire, toutes transmises en un seul envoi de fax.
- Taille de fichier compacte: Les PDF sont optimisés et permettent des téléversements rapides.
FaxMonkey prend en charge toutes les versions PDF, de PDF 1.0 au standard actuel PDF 2.0, ainsi que PDF/A pour les documents devant être archivés.
Créer un PDF - mode d'emploi
Presque tous les logiciels permettent aujourd'hui de créer des PDF. Voici les principales méthodes:
Depuis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer sous" et choisissez "PDF" comme type de fichier. Alternative: "Fichier" → "Exporter" → "Créer un document PDF/XPS".
Depuis le navigateur: Appuyez sur Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) et choisissez "Enregistrer au format PDF" comme imprimante.
Sur smartphone: Utilisez la fonction "Partager" et sélectionnez "Imprimer en PDF" ou "Créer un PDF".
Numériser des documents: La plupart des applications de numérisation créent automatiquement des PDF à partir de documents photographiés.
Conseils pour une qualité de fax optimale
Pour que votre PDF faxé arrive parfaitement chez le destinataire, suivez ces conseils:
- Résolution: Créez des PDF avec au moins 200 DPI. Des résolutions plus élevées (300 DPI) sont recommandées pour les graphiques détaillés.
- Taille de police: Utilisez une taille d'au moins 10 points. Des polices plus petites peuvent être difficiles à lire après la transmission par fax.
- Contraste: Le texte noir sur fond blanc donne les meilleurs résultats. Évitez les polices grises ou fonds colorés.
- Marges: Laissez au moins 1,5 cm de marge de chaque côté pour éviter les coupures.
- Taille de fichier: Compressez les PDF volumineux avant le téléversement. La taille maximale est de 20 MB.
Astuce: les télécopieurs impriment en noir et blanc. Vérifiez au préalable que les graphiques en couleur restent lisibles en niveaux de gris.