Un fax bien lisible renvoie une image professionnelle. Avec ces conseils, vous vous assurez que vos fax parviennent au destinataire dans des conditions optimales.
Le document optimal
Pour une qualité de fax optimale, votre document devrait avoir ces caractéristiques:
- Format: PDF de préférence
- Contraste: texte noir sur fond blanc
- Taille de police: au moins 10 pt, idéalement 12 pt
- Police: claire et lisible (Arial, Times New Roman)
- Résolution: 200 à 300 DPI
Numériser correctement des documents papier
Si vous souhaitez faxer un document papier:
- Mode de numérisation: noir et blanc ou niveaux de gris (pas de couleur)
- Résolution: 200 DPI minimum, 300 DPI pour une qualité optimale
- Format: enregistrer en PDF
- Alignement: poser droit, les documents scannés de travers sont plus difficiles à lire
Éviter les erreurs courantes
Ces erreurs entraînent souvent une mauvaise qualité de fax:
- Arrière-plans colorés: souvent trop sombres ou illisibles
- Photos: la restitution est souvent médiocre, à éviter si possible
- Petite police: en dessous de 10 pt, la lisibilité diminue fortement
- Traits fins: peuvent disparaître ou paraître interrompus