Fax ou courriel - quel moyen de transmission est le bon? Les deux sont justifiés, mais pour des usages différents.
Dans cette comparaison, nous vous montrons quand privilégier le fax et quand le courriel est le meilleur choix.
Les points forts du fax
Le fax offre des avantages uniques que le courriel ne peut pas fournir :
- Preuve de transmission automatique : le rapport documente l’envoi réussi.
- Pas de filtres antipourriel : un fax ne peut pas être bloqué par erreur.
- Plus grande acceptation : autorités et entreprises acceptent souvent le fax comme preuve officielle.
- Transmission directe : pas de stockage intermédiaire sur des serveurs tiers.
Les points forts du courriel
Le courriel est incontournable au quotidien - et pour de bonnes raisons :
- Gratuit : aucun coût par message.
- Grosses pièces jointes : des fichiers jusqu’à plusieurs Go sont possibles.
- Archivage : les courriels demeurent dans la boîte aux lettres.
- Fonction réponse : conversations faciles à gérer.
Conclusion : les deux ont leur place
Pour le quotidien, le courriel est imbattable. Mais lorsqu’il s’agit de sécurité juridique, de respect des délais ou de communication avec les autorités, le fax est souvent la meilleure option.
Avec des services de fax en ligne comme FaxMonkey, vous envoyez des fax aussi rapidement et simplement que des courriels, avec l’avantage supplémentaire d’une preuve de transmission documentée.