Fax et protection des données - est-ce compatible? La réponse : cela dépend du fournisseur. Avec les bonnes mesures de sécurité, le fax en ligne est un moyen de transmission conforme à la protection des données.
Dans ce guide, vous verrez à quoi faire attention lors du choix d’un service de fax en ligne et pourquoi, dans certains secteurs, le fax est même considéré comme plus sûr que le courriel.
Pourquoi le fax est apprécié dans les secteurs sensibles
Bien que le courriel soit omniprésent, de nombreux secteurs continuent d’utiliser le fax pour les données sensibles :
- Santé : données de patients, résultats, ordonnances
- Justice : informations de clients, contrats
- Finance : données de comptes, documents d’assurance
- Autorités : demandes et décisions contenant des données personnelles
La raison : un courriel passe par plusieurs serveurs où il est stocké temporairement. Un fax est transmis directement de l’expéditeur au destinataire.
Ce qu’il faut vérifier pour le fax en ligne
Tous les services de fax en ligne ne se valent pas en matière de sécurité. Critères essentiels :
- Chiffrement : la transmission doit être chiffrée en SSL.
- Chiffrement : le téléversement et l’entreposage doivent être chiffrés.
- Suppression des données : les documents devraient être supprimés automatiquement après la transmission.
- Transparence : le fournisseur doit communiquer clairement la gestion de vos données.
FaxMonkey répond à ces critères : chiffrement 256 bits et suppression automatique après la transmission.
FaxMonkey et la protection des données
Chez FaxMonkey, la protection des données est intégrée dès le départ :
- Traitement sécurisé : vos données ne sont traitées que pour la transmission, puis supprimées.
- Chiffrement : chiffrement TLS pour toutes les transmissions.
- Entreposage minimal : nous ne conservons que ce qui est nécessaire à la transmission.
- Suppression automatique : les documents sont supprimés après une remise réussie.
- Aucune cession : vos données ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers.