Le PDF est le format idéal pour l'envoi par fax - vos polices, mises en page et formats sont garantis.
Avec FaxMonkey, vous envoyez vos documents PDF rapidement et simplement par fax. Qu'il s'agisse d'un contrat, d'un formulaire ou d'une lettre d'affaires : téléversez simplement votre fichier PDF et nous nous occupons du reste. Sans télécopieur, sans installation de logiciel, sans inscription.
Pourquoi le PDF est le meilleur format pour les fax
Le format PDF (Portable Document Format) a été conçu pour afficher des documents de manière fidèle et indépendante de la plateforme. C'est précisément ce qui en fait le format parfait pour l'envoi par fax :
- Mise en forme préservée : Polices, espacements, tableaux et graphiques sont transmis exactement tels que vous les avez créés.
- Compatibilité universelle : Les PDF peuvent être créés depuis presque toute application - Word, Excel, PowerPoint ou directement depuis le navigateur.
- Documents multipages : Un PDF peut contenir autant de pages que nécessaire, toutes transmises en un seul fax.
- Taille de fichier compacte : Les PDF sont optimisés pour un téléversement rapide.
FaxMonkey prend en charge toutes les versions PDF de PDF 1.0 au standard PDF 2.0 actuel, ainsi que PDF/A pour les documents devant être archivés.
Créer un PDF - comment faire
Presque tous les programmes peuvent aujourd'hui créer des PDF. Voici les principales méthodes :
Depuis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) : Cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer sous" et choisissez "PDF" comme type de fichier. Alternative : "Fichier" → "Exporter" → "Créer un document PDF/XPS".
Depuis le navigateur : Appuyez sur Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) et choisissez "Enregistrer au format PDF" comme imprimante.
Sur le téléphone intelligent : Utilisez la fonction « Partager » et choisissez « Imprimer en PDF » ou « Créer un PDF ».
Numériser des documents : La plupart des applications de numérisation créent automatiquement des PDF à partir de photos de documents.
Conseils pour une qualité de fax optimale
Pour que votre fax PDF arrive parfaitement chez le destinataire, gardez ces conseils en tête :
- Résolution : Créez des PDF avec au moins 200 DPI. Des résolutions plus élevées (300 DPI) sont recommandées pour les graphiques détaillés.
- Taille de police : Utilisez une police d'au moins 10 points. Des tailles plus petites peuvent devenir difficiles à lire après transmission.
- Contraste : Le texte noir sur fond blanc donne les meilleurs résultats. Évitez le gris ou les arrière-plans colorés.
- Marges : Laissez au moins 1,5 cm de marge de chaque côté pour éviter les coupures.
- Taille du fichier : Compressez les PDF volumineux avant le téléversement. La taille maximale est de 20 Mo.
Conseil : les télécopieurs impriment en noir et blanc. Vérifiez au préalable si les graphiques en couleur restent bien lisibles en niveaux de gris.