Le fax par courriel semble pratique : il suffit d'écrire un courriel et le document est livré en tant que fax. Mais les services Email-to-Fax classiques ont leurs écueils - inscription, frais mensuels et configuration complexe.
Dans ce guide, nous expliquons comment fonctionne Email-to-Fax et pourquoi l'alternative Web de FaxMonkey est plus simple, moins chère et plus rapide.
Qu'est-ce que le fax par courriel?
Avec un service Email-to-Fax classique, vous envoyez un courriel à une adresse passerelle spéciale. Typiquement, cela fonctionne ainsi :
- Vous vous inscrivez auprès d'un fournisseur Email-to-Fax
- Vous recevez des identifiants pour la passerelle de courriel
- Pour faxer, vous envoyez un courriel à p. ex.
0123456789@faxgateway.de - Le document en pièce jointe est transmis au numéro de fax
Cette méthode est répandue dans les entreprises qui souhaitent utiliser leur système de courriel existant. Pour les particuliers et les utilisateurs occasionnels, elle est toutefois souvent peu pratique et coûteuse.
L'alternative moderne : le fax basé sur le Web
FaxMonkey adopte une autre approche : au lieu d'une configuration de courriel complexe, nous offrons une interface Web simple que chacun peut utiliser immédiatement :
- Sans inscription : Ouvrez le site et commencez directement
- Sans configuration : Pas de passerelle, pas d'adresses courriel spéciales
- Fonction d'aperçu : Voyez votre fax avant qu'il ne soit envoyé
- Paiement à l'usage : Payez uniquement les fax effectivement envoyés
- Rapport de transmission immédiat : Par courriel avec preuve juridiquement valable
Cette solution est idéale pour tous ceux qui veulent envoyer un fax rapidement et simplement - sans s'engager à long terme auprès d'un service.
Comparaison : Email-to-Fax vs fax Web
Voici les principales différences en un coup d'œil :
- Inscription : Email-to-Fax exige une inscription, FaxMonkey non
- Configuration : Email-to-Fax nécessite une passerelle, FaxMonkey est utilisable immédiatement
- Coûts : Email-to-Fax fonctionne généralement avec un abonnement mensuel, FaxMonkey est au paiement à l'usage
- Aperçu : Rarement disponible avec Email-to-Fax, toujours inclus avec FaxMonkey
- Risque de pourriel : Les courriels peuvent être bloqués, aucun risque avec FaxMonkey
Conclusion : Pour les fax occasionnels, la solution Web de FaxMonkey est nettement plus pratique et économique qu'un service Email-to-Fax classique.