Une télécopie bien lisible renvoie une image professionnelle. Avec ces conseils, vous vous assurez que vos télécopies arrivent chez le destinataire dans des conditions optimales.
Le document optimal
Pour une qualité de télécopie optimale, votre document devrait avoir ces caractéristiques:
- Format: PDF de préférence
- Contraste: texte noir sur fond blanc
- Taille de police: au moins 10 pt, idéalement 12 pt
- Police: claire et facile à lire (Arial, Times New Roman)
- Résolution: 200-300 DPI
Numériser correctement les documents papier
Si vous souhaitez télécopier un document papier:
- Mode de numérisation: noir et blanc ou niveaux de gris (pas de couleur)
- Résolution: 200 DPI minimum, 300 DPI pour la meilleure qualité
- Format: enregistrer en PDF
- Alignement: insérer bien droit, un document numérisé de travers est plus difficile à lire
Éviter les erreurs fréquentes
Ces erreurs mènent souvent à une mauvaise qualité de télécopie:
- Arrière-plans en couleur: deviennent souvent trop foncés ou illisibles
- Photos: passent généralement mal - à éviter si possible
- Petite police: tout ce qui est en dessous de 10 pt devient difficile à lire
- Lignes fines: peuvent disparaître ou sembler interrompues