Le PDF est le format idéal pour l'envoi par fax - votre mise en forme, vos polices et vos mises en page sont garanties intactes.
Avec FaxMonkey, vous envoyez vos documents PDF en fax rapidement et simplement. Qu'il s'agisse d'un contrat, d'un formulaire ou d'un courrier professionnel: téléversez simplement votre fichier PDF et nous nous occupons du reste. Sans fax, sans installation de logiciel, sans inscription.
Pourquoi le PDF est le meilleur format pour les fax
Le format PDF (Portable Document Format) a été conçu pour afficher des documents de manière indépendante de la plateforme et fidèle à la mise en forme. C'est précisément ce qui en fait le format idéal pour l'envoi par fax:
- Mise en forme préservée: Polices, espacements, tableaux et graphiques sont transmis exactement tels que vous les avez créés.
- Compatibilité universelle: Les PDF peuvent être créés depuis quasiment n'importe quelle application - Word, Excel, PowerPoint ou directement depuis le navigateur.
- Documents multipages: Un PDF peut contenir autant de pages que nécessaire, toutes transmises en un seul envoi de fax.
- Taille de fichier compacte: Les PDF sont optimisés pour une compression efficace, ce qui permet des téléversements rapides.
FaxMonkey prend en charge toutes les versions de PDF, de PDF 1.0 jusqu'au standard actuel PDF 2.0, ainsi que PDF/A pour les documents devant être archivés.
Créer un PDF - comment faire
Presque tous les programmes peuvent aujourd'hui créer des PDF. Voici les principales méthodes:
Depuis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer sous" et choisissez "PDF" comme type de fichier. Alternative: "Fichier" → "Exporter" → "Créer un document PDF/XPS".
Depuis le navigateur: Appuyez sur Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) et choisissez "Enregistrer au format PDF" comme imprimante.
Sur smartphone: Utilisez la fonction "Partager" et choisissez "Imprimer en PDF" ou "Créer un PDF".
Numériser des documents: La plupart des applications de numérisation créent automatiquement des PDF à partir de documents photographiés.
Conseils pour une qualité de fax optimale
Pour que votre fax PDF arrive parfaitement chez le destinataire, tenez compte des conseils suivants:
- Résolution: Créez des PDF avec au moins 200 DPI. Des résolutions plus élevées (300 DPI) sont recommandées pour les graphiques détaillés.
- Taille de police: Utilisez une taille d'au moins 10 points. Les polices plus petites peuvent devenir difficiles à lire après transmission.
- Contraste: Le texte noir sur fond blanc donne les meilleurs résultats. Évitez les textes gris ou les arrière-plans colorés.
- Marges: Laissez au moins 1,5 cm de marge de chaque côté afin d'éviter toute coupure de contenu.
- Taille du fichier: Compressez les PDF volumineux avant le téléversement. La taille maximale est de 20 MB.
Conseil: les télécopieurs impriment en noir et blanc. Vérifiez au préalable que les graphiques en couleur restent lisibles en niveaux de gris.