Un fax bien lisible donne une impression professionnelle. Avec ces conseils, vous vous assurez que vos fax arrivent chez le destinataire dans des conditions optimales.
Le document optimal
Pour une qualité de fax optimale, votre document devrait présenter ces caractéristiques:
- Format: PDF de préférence
- Contraste: texte noir sur fond blanc
- Taille de police: au moins 10 pt, idéalement 12 pt
- Police: claire et lisible (Arial, Times New Roman)
- Résolution: 200-300 DPI
Bien numériser des documents papier
Si vous souhaitez faxer un document papier:
- Mode de numérisation: noir et blanc ou niveaux de gris (pas couleur)
- Résolution: 200 DPI minimum, 300 DPI pour la meilleure qualité
- Format: enregistrer en PDF
- Alignement: placez le document bien droit, un scan de travers est plus difficile à lire
Éviter les erreurs courantes
Ces erreurs entraînent souvent une mauvaise qualité de fax:
- Arrière-plans colorés: deviennent souvent trop sombres ou illisibles
- Photos: passent généralement mal - à éviter si possible
- Petite police: en dessous de 10 pt, la lisibilité diminue fortement
- Lignes fines: peuvent disparaître ou sembler interrompues