PDF es el formato ideal para enviar fax, su formato, fuentes y diseño se conservan garantizados.
Con FaxMonkey envía sus documentos PDF de forma rápida y sencilla como fax. Ya sea un contrato, formulario o carta comercial: solo cargue su archivo PDF y nosotros nos encargamos del resto. Sin máquina de fax, sin instalar software, sin registro.
Por qué PDF es el mejor formato para faxes
El formato PDF (Portable Document Format) fue desarrollado específicamente para mostrar documentos de forma fiel e independiente de la plataforma. Justo eso hace que PDF sea perfecto para enviar fax:
- Se conserva el formato: Las fuentes, espaciados, tablas y gráficos se transmiten exactamente como los creó.
- Compatibilidad universal: Los PDF se pueden crear desde casi cualquier aplicación, Word, Excel, PowerPoint o directamente desde el navegador.
- Documentos de varias páginas: Un PDF puede contener tantas páginas como necesite, todas se transmiten en una sola operación de fax.
- Tamaño de archivo compacto: Los PDF se comprimen de forma óptima y permiten cargas rápidas.
FaxMonkey admite todas las versiones de PDF desde PDF 1.0 hasta el estándar actual PDF 2.0, así como PDF/A para documentos que deban archivarse.
Crear un PDF: así se hace
Casi cualquier programa hoy puede crear PDF. Aquí las principales formas:
Desde Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Haga clic en "Archivo" → "Guardar como" y elija "PDF" como tipo de archivo. Alternativamente: "Archivo" → "Exportar" → "Crear documento PDF/XPS".
Desde el navegador: Presione Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac) y seleccione "Guardar como PDF" como impresora.
En el smartphone: Use la función "Compartir" y elija "Imprimir como PDF" o "Crear PDF".
Escanear documentos: La mayoría de apps de escaneo crean automáticamente PDF a partir de documentos fotografiados.
Consejos para una calidad de fax óptima
Para que su fax en PDF llegue perfecto al destinatario, tenga en cuenta estos consejos:
- Resolución: Cree PDF con al menos 200 DPI. Resoluciones más altas (300 DPI) son recomendables para gráficos detallados.
- Tamaño de fuente: Use al menos 10 puntos. Fuentes más pequeñas pueden ser difíciles de leer tras la transmisión del fax.
- Contraste: Texto negro sobre fondo blanco ofrece los mejores resultados. Evite texto gris o fondos de color.
- Márgenes: Deje al menos 1,5 cm de margen en todos los lados para que no se recorte contenido.
- Tamaño de archivo: Comprima PDF grandes antes de subirlos. El tamaño máximo por archivo es 20 MB.
Consejo: las máquinas de fax imprimen en blanco y negro. Verifique de antemano si los gráficos en color se ven bien en escala de grises.