El reporte de envío de fax es más que una confirmación, es su constancia legal de la transmisión exitosa de un documento.
En esta guía conocerá qué documenta el reporte, cómo usarlo correctamente y por qué es imprescindible para documentos importantes.
Lo que documenta el reporte de envío
Un reporte de envío de fax completo incluye:
- Fecha y hora: Marca de tiempo con precisión de segundos de la transmisión
- Número del destinatario: El número de fax marcado
- Número de páginas: Cantidad de páginas transmitidas
- Duración de la transmisión: Cuánto duró la transmisión
- Estado: Exitosa (OK) o fallida (Error)
Esta información en conjunto constituye una constancia con validez legal.
El reporte de envío como prueba
Un reporte de envío positivo tiene una importancia legal clave, invierte la carga de la prueba.
Esto significa, si usted tiene un reporte con estado 'OK', se presume que el documento llegó al destinatario. El destinatario tendría que demostrar que el fax no llegó, lo cual en la práctica es muy difícil.
Por eso el reporte de envío de fax es especialmente importante en:
- Cancelaciones con plazo
- Documentos legales
- Recursos e impugnaciones
- Transmisiones relevantes para contratos
Reporte de envío en FaxMonkey
Con FaxMonkey usted recibe automáticamente un reporte de envío por correo electrónico después de cada fax enviado:
- Entrega inmediata: El reporte llega inmediatamente después de la transmisión.
- Formato digital: Fácil de archivar y de encontrar.
- Toda la información clave: Marca de tiempo, número del destinatario, estado.
- Adjunto en PDF: El reporte completo como documento PDF.
Así siempre tiene a mano una constancia con validez legal.