Un fax bien legible deja una impresión profesional. Con estos consejos se asegura de que sus faxes lleguen al destinatario de forma óptima.
El documento óptimo
Para obtener la mejor calidad de fax, su documento debe tener estas características:
- Formato: se prefiere PDF
- Contraste: texto negro sobre fondo blanco
- Tamaño de letra: mínimo 10 pt, mejor 12 pt
- Fuente: clara y fácil de leer (Arial, Times New Roman)
- Resolución: 200-300 DPI
Escanear documentos en papel correctamente
Si desea enviar por fax un documento en papel:
- Modo de escaneo: blanco y negro o tonos de gris (no color)
- Resolución: mínimo 200 DPI, 300 DPI para la mejor calidad
- Formato: guardar como PDF
- Alineación: colóquelo recto, los documentos torcidos son más difíciles de leer
Evitar errores frecuentes
Estos errores suelen causar mala calidad en el fax:
- Fondos de color: a menudo resultan demasiado oscuros o ilegibles
- Fotos: generalmente no se ven bien - evítelas si es posible
- Letra pequeña: todo por debajo de 10 pt se vuelve difícil de leer
- Líneas delgadas: pueden desaparecer o verse interrumpidas