PDF es el formato ideal para el envío por fax, su formato, fuentes y diseños se conservan garantizados.
Con FaxMonkey envía sus documentos PDF como fax de forma rápida y sencilla. Ya sea contrato, formulario o carta comercial, solo cargue su archivo PDF y nosotros nos encargamos del resto. Sin equipo de fax, sin instalar software, sin registro.
Por qué PDF es el mejor formato para faxes
El formato PDF (Portable Document Format) fue diseñado específicamente para representar documentos de forma independiente de la plataforma y respetando el formato. Eso lo convierte en el formato perfecto para el envío por fax:
- Se conserva el formato: Las fuentes, espacios, tablas y gráficos se transmiten exactamente como los creó.
- Compatibilidad universal: Los PDFs pueden crearse desde casi cualquier aplicación, Word, Excel, PowerPoint o directamente desde el navegador.
- Documentos de varias páginas: Un PDF puede contener tantas páginas como desee, todas se transmiten en un único envío de fax.
- Tamaño de archivo compacto: Los PDFs están bien comprimidos y permiten cargas rápidas.
FaxMonkey admite todas las versiones de PDF desde PDF 1.0 hasta el estándar actual PDF 2.0, así como PDF/A para documentos sujetos a archivado.
Crear PDF, así se hace
Casi cualquier programa hoy puede crear PDFs. Aquí las principales formas:
Desde Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Haga clic en "Archivo" → "Guardar como" y elija "PDF" como tipo de archivo. Alternativamente: "Archivo" → "Exportar" → "Crear documento PDF/XPS".
Desde el navegador: Presione Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac) y elija "Guardar como PDF" como impresora.
En el smartphone: Use la función "Compartir" y elija "Imprimir como PDF" o "Crear PDF".
Escanear documentos: La mayoría de las apps de escáner crean automáticamente PDFs a partir de documentos fotografiados.
Consejos para una calidad de fax óptima
Para que su fax en PDF llegue perfecto al destinatario, tenga en cuenta estos consejos:
- Resolución: Cree PDFs con al menos 200 DPI. Resoluciones más altas (300 DPI) son recomendables para gráficos detallados.
- Tamaño de fuente: Use al menos 10 puntos de tamaño de letra. Fuentes más pequeñas pueden ser difíciles de leer tras la transmisión por fax.
- Contraste: Texto negro sobre fondo blanco ofrece los mejores resultados. Evite letras grises o fondos de color.
- Márgenes: Deje al menos 1,5 cm de margen en todos los lados para evitar cortes de contenido.
- Tamaño de archivo: Comprima PDFs grandes antes de cargarlos. El tamaño máximo por archivo es 20 MB.
Consejo: las máquinas de fax imprimen en blanco y negro. Verifique de antemano si los gráficos a color se ven bien en escala de grises.