El reporte de transmisión de fax es más que una confirmación. Es su comprobante legal de la transmisión exitosa de un documento.
En esta guía conocerá qué documenta el reporte, cómo usarlo correctamente y por qué es imprescindible para documentos importantes.
Qué documenta el reporte de transmisión
Un reporte de transmisión de fax completo incluye:
- Fecha y hora: Sello de tiempo de la transmisión con precisión de segundos
- Número del destinatario: El número de fax marcado
- Número de páginas: Cantidad de páginas transmitidas
- Duración de la transmisión: Cuánto tiempo tardó la transferencia
- Estado: Exitoso (OK) o Fallido (Error)
Esta información en conjunto constituye un comprobante con validez legal.
El reporte de transmisión como prueba
Un reporte positivo tiene una importante relevancia legal: invierte la carga de la prueba.
Esto significa que, si usted tiene un reporte con estado "OK", se presume que el documento llegó al destinatario. El destinatario tendría que demostrar que el fax no llegó, algo muy difícil en la práctica.
Por ello, el reporte de transmisión de fax es especialmente importante en:
- Cancelaciones con cumplimiento de plazos
- Documentos legales
- Recursos e impugnaciones
- Transmisiones relevantes para contratos
Reporte de transmisión en FaxMonkey
En FaxMonkey, después de cada envío de fax usted recibe automáticamente un reporte de transmisión por correo electrónico:
- Entrega inmediata: El reporte llega inmediatamente después de la transferencia.
- Formato digital: Fácil de archivar y de encontrar.
- Toda la información importante: Sello de tiempo, número del destinatario, estado.
- Adjunto en PDF: El reporte completo como documento PDF.
Así siempre tendrá a la mano un comprobante con validez legal.