Fax y protección de datos, ¿son compatibles? La respuesta: depende del proveedor. Con las medidas de seguridad adecuadas, el fax en línea es un medio de transmisión conforme a la protección de datos.
En esta guía sabrá qué debe considerar al elegir un servicio de fax en línea y por qué en algunas industrias el fax incluso se considera más seguro que el correo electrónico.
Por qué el fax es popular en sectores sensibles
Aunque el correo electrónico es omnipresente, muchos sectores siguen utilizando el fax para datos sensibles:
- Sector salud: Datos de pacientes, resultados, recetas
- Sector legal: Información de clientes, contratos
- Sector financiero: Datos de cuentas, documentos de seguros
- Autoridades: Solicitudes y resoluciones con datos personales
La razón: con un correo electrónico, su mensaje pasa por varios servidores, donde se almacena temporalmente. Un fax se transmite directamente del remitente al destinatario.
En qué debe fijarse en el fax en línea
No todos los servicios de fax en línea son igual de seguros. Estos criterios son decisivos:
- Cifrado: La transmisión debe realizarse con cifrado SSL.
- Cifrado: La carga y el almacenamiento deben realizarse de forma cifrada.
- Eliminación de datos: Los documentos deben eliminarse automáticamente tras la transmisión.
- Transparencia: El proveedor debe comunicar claramente cómo trata sus datos.
FaxMonkey cumple estos criterios: cifrado de 256 bits y eliminación automática después de la transmisión.
FaxMonkey y la protección de datos
En FaxMonkey hemos considerado la protección de datos desde el principio:
- Procesamiento seguro: Sus datos se procesan solo para la transmisión y luego se eliminan.
- Cifrado: Cifrado TLS para todas las transferencias.
- Almacenamiento mínimo: Solo guardamos lo necesario para la transmisión.
- Eliminación automática: Los documentos se eliminan tras la entrega exitosa.
- Sin cesión: Sus datos nunca se venden ni se comparten con terceros.