PDF es el formato ideal para enviar por fax, su maquetación, tipografías y diseño se conservan garantizados.
Con FaxMonkey envía sus documentos PDF como fax de forma rápida y sencilla. Ya sea contrato, formulario o carta comercial: solo suba su archivo PDF y nosotros nos encargamos del resto. Sin equipo de fax, sin instalar software, sin registro.
Por qué PDF es el mejor formato para faxes
El formato PDF (Portable Document Format) fue diseñado para mostrar documentos de forma independiente de la plataforma y fieles al diseño. Eso lo convierte en el formato perfecto para el fax:
- Se conserva la maquetación: Tipografías, espaciados, tablas y gráficos se transmiten exactamente como los creó.
- Compatibilidad universal: Los PDFs pueden crearse desde casi cualquier aplicación, Word, Excel, PowerPoint o directamente desde el navegador.
- Documentos de varias páginas: Un PDF puede contener tantas páginas como sea necesario, todas se transmiten en un envío de fax.
- Tamaño de archivo compacto: Los PDFs están optimizados y permiten cargas rápidas.
FaxMonkey admite todas las versiones de PDF desde PDF 1.0 hasta el estándar actual PDF 2.0, así como PDF/A para documentos que requieren archivado.
Crear un PDF - así se hace
Casi cualquier programa hoy puede crear PDFs. Estas son las formas más importantes:
Desde Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Haga clic en "Archivo" → "Guardar como" y elija "PDF" como tipo de archivo. Alternativamente: "Archivo" → "Exportar" → "Crear documento PDF/XPS".
Desde el navegador: Presione Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac) y elija "Guardar como PDF" como impresora.
En el smartphone: Use la función "Compartir" y seleccione "Imprimir como PDF" o "Crear PDF".
Escanear documentos: La mayoría de las apps de escaneo crean automáticamente PDFs a partir de documentos fotografiados.
Consejos para una calidad de fax óptima
Para que su fax en PDF llegue perfecto al destinatario, tenga en cuenta estos consejos:
- Resolución: Cree PDFs con al menos 200 DPI. Resoluciones más altas (300 DPI) son recomendables para gráficos detallados.
- Tamaño de fuente: Use al menos 10 puntos. Fuentes más pequeñas pueden ser difíciles de leer tras la transmisión por fax.
- Contraste: El texto negro sobre fondo blanco ofrece los mejores resultados. Evite texto gris o fondos de color.
- Márgenes: Deje al menos 1.5 cm de margen en todos los lados para que no se recorten contenidos.
- Tamaño de archivo: Comprima PDFs grandes antes de subirlos. El tamaño máximo es de 20 MB.
Consejo: los equipos de fax imprimen en blanco y negro. Verifique de antemano que los gráficos a color sean legibles en escala de grises.