El informe de envío de fax es más que una simple confirmación, es su prueba legal de la transmisión exitosa de un documento.
En esta guía descubrirá qué documenta el informe de envío, cómo utilizarlo correctamente y por qué es imprescindible para documentos importantes.
Qué documenta el informe de envío
Un informe de envío de fax completo incluye:
- Fecha y hora: Marca temporal con precisión de segundos de la transmisión
- Número del destinatario: El número de fax marcado
- Número de páginas: Cantidad de páginas transmitidas
- Duración de la transmisión: Cuánto ha durado la transmisión
- Estado: Correcto (OK) o Fallido (Error)
Conjuntamente, esta información constituye una prueba sólida desde el punto de vista legal.
El informe de envío como prueba
Un informe de envío positivo tiene una importante trascendencia legal: invierte la carga de la prueba.
Significa que, si tiene un informe con estado "OK", se presume que el documento ha llegado al destinatario. El destinatario tendría que demostrar que el fax no llegó, algo muy difícil en la práctica.
Por eso el informe de envío de fax es especialmente importante en:
- Rescisiones con cumplimiento de plazos
- Documentos legales
- Recursos y reclamaciones
- Transmisiones relevantes para contratos
Informe de envío en FaxMonkey
En FaxMonkey, tras cada envío, recibirá automáticamente un informe de envío por correo electrónico:
- Entrega inmediata: El informe llega inmediatamente después de la transmisión.
- Formato digital: Fácil de archivar y localizar.
- Toda la información clave: Marca temporal, número del destinatario, estado.
- Adjunto en PDF: El informe completo como documento PDF.
Así siempre tendrá a mano una prueba con validez legal.