¿Fax o correo electrónico, cuál es el método adecuado? Ambos tienen su razón de ser, pero para fines distintos.
En esta comparativa le mostramos cuándo debería optar por el fax y cuándo el correo electrónico es la mejor elección.
Las fortalezas del fax
El fax tiene ventajas únicas que el correo electrónico no puede ofrecer:
- Prueba de entrega automática: El informe de envío documenta la transmisión exitosa.
- Sin filtros de spam: Un fax no puede bloquearse por error.
- Mayor aceptación: Autoridades y empresas aceptan a menudo el fax como prueba oficial.
- Transmisión directa: Sin almacenamiento intermedio en servidores ajenos.
Las fortalezas del correo electrónico
El correo electrónico es imprescindible en el día a día, con razón:
- Gratuito: No hay costes por mensaje.
- Adjuntos grandes: Archivos de hasta varios GB posibles.
- Archivado: Los correos permanecen en el buzón de forma permanente.
- Función de respuesta: Conversaciones sencillas y rápidas.
Conclusión: ambos tienen su lugar
Para el día a día, el correo electrónico es imbatible. Pero cuando se trata de validez legal, cumplimiento de plazos o comunicación con autoridades, el fax suele ser la mejor opción.
Con servicios de fax online como FaxMonkey, puede enviar faxes tan rápida y fácilmente como correos, con la ventaja adicional de una prueba de entrega documentada.