Fax y protección de datos, ¿son compatibles? La respuesta: depende del proveedor. Con las medidas de seguridad adecuadas, el fax online es una vía de transmisión conforme a la protección de datos.
En esta guía verá en qué debe fijarse al elegir un servicio de fax online y por qué el fax en algunos sectores incluso se considera más seguro que el correo electrónico.
Por qué el fax es popular en sectores sensibles
Aunque el correo electrónico es omnipresente, muchos sectores siguen utilizando el fax para datos sensibles:
- Sector sanitario: Datos de pacientes, informes, recetas
- Sector jurídico: Información de clientes, contratos
- Sector financiero: Datos de cuenta, documentación de seguros
- Administraciones: Solicitudes y resoluciones con datos personales
La razón: en el correo electrónico su mensaje pasa por varios servidores donde se almacena temporalmente. Un fax se transmite directamente del remitente al destinatario.
En qué debe fijarse en el fax online
No todos los servicios de fax online son igual de seguros. Estos criterios son decisivos:
- Cifrado: La transmisión debería realizarse cifrada mediante SSL.
- Cifrado: La carga y el almacenamiento deberían realizarse cifrados.
- Eliminación de datos: Los documentos deberían eliminarse automáticamente tras la transmisión.
- Transparencia: El proveedor debería comunicar con claridad cómo trata sus datos.
FaxMonkey cumple estos criterios: cifrado de 256 bits y eliminación automática tras la transmisión.
FaxMonkey y la protección de datos
En FaxMonkey hemos tenido en cuenta la protección de datos desde el principio:
- Tratamiento seguro: Sus datos se tratan solo para la transmisión y se eliminan después.
- Cifrado: Cifrado TLS para todas las transmisiones.
- Almacenamiento mínimo: Solo guardamos lo necesario para la transmisión.
- Eliminación automática: Los documentos se eliminan tras la entrega correcta.
- Sin cesiones: Sus datos nunca se venden ni se ceden a terceros.