PDF es el formato ideal para enviar por fax, su maquetación, tipografías y diseños se mantienen garantizados.
Con FaxMonkey envía sus documentos PDF por fax de forma rápida y sencilla. Ya sea contrato, formulario o carta comercial: cargue su archivo PDF y nosotros nos ocupamos del resto. Sin fax, sin instalar software, sin registro.
Por qué el PDF es el mejor formato para faxes
El formato PDF (Portable Document Format) se diseñó específicamente para mostrar documentos de forma independiente de la plataforma y fiel a la maquetación. Eso lo convierte en el formato perfecto para el envío por fax:
- Se mantiene la maquetación: Tipografías, espaciado, tablas y gráficos se transmiten exactamente como los creó.
- Compatibilidad universal: Los PDF pueden crearse desde casi cualquier aplicación, Word, Excel, PowerPoint o directamente desde el navegador.
- Documentos multipágina: Un PDF puede contener tantas páginas como quiera, todas se transmiten en una sola operación de fax.
- Tamaño de archivo compacto: Los PDF están optimizados y permiten cargas rápidas.
FaxMonkey admite todas las versiones de PDF desde PDF 1.0 hasta el estándar actual PDF 2.0, así como PDF/A para documentos que deban archivarse.
Crear PDF, así se hace
Casi cualquier programa puede crear PDFs hoy en día. Estas son las formas más importantes:
Desde Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Haga clic en "Archivo" → "Guardar como" y elija "PDF" como tipo de archivo. Alternativamente: "Archivo" → "Exportar" → "Crear documento PDF/XPS".
Desde el navegador: Pulse Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac) y elija "Guardar como PDF" como impresora.
En el smartphone: Utilice la función "Compartir" y elija "Imprimir como PDF" o "Crear PDF".
Escanear documentos: La mayoría de las apps de escáner crean automáticamente PDFs a partir de documentos fotografiados.
Consejos para una calidad de fax óptima
Para que su fax en PDF llegue perfecto al destinatario, tenga en cuenta estos consejos:
- Resolución: Cree PDFs con al menos 200 DPI. Para gráficos detallados se recomiendan resoluciones más altas (300 DPI).
- Tamaño de letra: Utilice un tamaño mínimo de 10 puntos. Las letras más pequeñas pueden ser difíciles de leer tras la transmisión por fax.
- Contraste: El texto negro sobre fondo blanco ofrece los mejores resultados. Evite letras grises o fondos de color.
- Márgenes de página: Deje al menos 1,5 cm de margen en todos los lados para que no se recorte contenido.
- Tamaño de archivo: Comprima PDFs grandes antes de subirlos. El tamaño máximo de archivo es de 20 MB.
Consejo: los faxes imprimen en blanco y negro. Compruebe de antemano que los gráficos en color se vean bien en escala de grises.