¿Enviar un fax sin tener un fax propio? Lo que antes parecía impensable hoy es cotidiano. El fax online permite enviar documentos de forma digital y que el destinatario los reciba como un fax clásico. Explicamos cómo funciona técnicamente y por qué el fax sigue siendo relevante hoy en día.
Si desea enviar una cancelación a su aseguradora, remitir un contrato firmado a su abogado o faxear un parte médico a su empresa, con el fax online lo hará en pocos minutos y sin disponer de un fax.
¿Cómo funciona técnicamente el fax online?
El fax online combina las ventajas del mundo digital con la probada tecnología del fax. Así funciona el proceso:
- 1. Carga: Carga su documento (PDF, imagen, Word) en nuestro servidor
- 2. Conversión: El documento se convierte al formato de fax (TIFF)
- 3. Transmisión: Nuestro servidor de fax marca el número de fax del destinatario a través de la red telefónica
- 4. Recepción: El fax del destinatario imprime el documento, como en un fax normal
Para usted el proceso es completamente digital, para el destinatario llega un fax normal desde su aparato. La tecnología es compleja, el manejo muy sencillo.
Fax online vs. fax tradicional: las diferencias
¿Por qué debería usar fax online en lugar de comprar un fax clásico? Las ventajas son convincentes:
- Sin hardware: Sin fax, sin papel, sin tóner, sin línea telefónica
- Independiente del lugar: Envíe faxes desde cualquier sitio, en casa, de viaje o de vacaciones
- Disponible 24/7: Envíe faxes en cualquier momento, también de noche o en fin de semana
- Justificante digital: Los informes de envío se envían automáticamente por correo electrónico y se archivan
- Más económico: Sin coste de adquisición ni mantenimiento, solo paga por uso
La única diferencia para el destinatario: ninguna. El fax sale de su equipo igual que un fax clásico.
¿Cuándo se necesita aún el fax?
A pesar del correo electrónico y la comunicación digital, el fax sigue siendo estándar o incluso obligatorio en muchos ámbitos:
- Administraciones y organismos: Registros civiles, haciendas, oficinas de extranjería aceptan a menudo el fax de forma preferente
- Tribunales: Los documentos para interrumpir plazos se presentan a menudo por fax
- Sector sanitario: Médicos, hospitales y farmacias se comunican a menudo por fax por motivos de protección de datos
- Abogados y notarías: Documentos firmados y poderes se transmiten por fax
- Cancelaciones: Aseguradoras, gimnasios, operadores móviles, el fax se considera justificante de entrega seguro
- Bancos y entidades financieras: Órdenes y autorizaciones requieren a menudo transmisión por fax
El motivo: el fax ofrece un acuse de envío como prueba, reconocido ante los tribunales, a diferencia de un simple correo electrónico.