El reporte de envío de fax es más que una simple confirmación, es su constancia legal de la transmisión exitosa de un documento.
En esta guía conocerá qué documenta el reporte, cómo usarlo correctamente y por qué es imprescindible en documentos importantes.
Qué documenta el reporte de envío
Un reporte de envío de fax completo incluye:
- Fecha y hora: sello de tiempo con precisión de segundos
- Número del destinatario: el número de fax marcado
- Cantidad de páginas: número de páginas transmitidas
- Duración de la transmisión: cuánto tardó la transmisión
- Estado: exitoso (OK) o fallido (Error)
Conjuntamente, esta información constituye una constancia con validez jurídica.
El reporte de envío como prueba
Un reporte positivo tiene una importancia jurídica crucial: invierte la carga de la prueba.
Esto significa que si usted tiene un reporte de envío con estado 'OK', se presume que el documento llegó al destinatario. El destinatario tendría que demostrar que el fax no llegó, lo cual en la práctica es muy difícil.
Por eso el reporte de envío de fax es especialmente importante en:
- Cancelaciones con cumplimiento de plazo
- Documentos legales
- Recursos e impugnaciones
- Transmisiones relevantes para contratos
Reporte de envío en FaxMonkey
En FaxMonkey usted recibe automáticamente por correo electrónico un reporte de envío después de cada fax enviado:
- Entrega inmediata: el reporte llega inmediatamente después de la transmisión.
- Formato digital: fácil de archivar y localizar.
- Toda la información clave: sello de tiempo, número del destinatario, estado.
- Adjunto en PDF: el reporte completo como documento PDF.
Así siempre tendrá a mano una constancia válida jurídicamente.