PDF es el formato ideal para enviar por fax: su formato, fuentes y maquetaciones se conservan garantizados.
Con FaxMonkey envía sus documentos PDF como fax de forma rápida y sencilla. Ya sea un contrato, formulario o carta comercial: suba su archivo PDF y nosotros nos encargamos del resto. Sin equipo de fax, sin instalar software, sin registro.
Por qué el PDF es el mejor formato para faxes
El formato PDF (Portable Document Format) fue diseñado específicamente para mostrar documentos de forma fiel e independiente de la plataforma. Esto lo convierte en el formato perfecto para enviar por fax:
- El formato se mantiene: fuentes, espacios, tablas y gráficos se transfieren exactamente como los creó.
- Compatibilidad universal: los PDF pueden crearse desde casi cualquier aplicación: Word, Excel, PowerPoint o directamente desde el navegador.
- Documentos de varias páginas: un PDF puede contener tantas páginas como necesite, todas se envían en una sola operación.
- Tamaño de archivo compacto: los PDF están comprimidos de forma óptima y permiten cargas rápidas.
FaxMonkey admite todas las versiones desde PDF 1.0 hasta el estándar actual PDF 2.0, así como PDF/A para documentos sujetos a archivo.
Crear un PDF - así se hace
Casi cualquier programa hoy puede crear PDFs. Aquí los métodos principales:
Desde Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): haga clic en "Archivo" → "Guardar como" y elija "PDF" como tipo de archivo. Alternativamente: "Archivo" → "Exportar" → "Crear documento PDF/XPS".
Desde el navegador: presione Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac) y seleccione "Guardar como PDF" como impresora.
En el smartphone: use la función "Compartir" y elija "Imprimir como PDF" o "Crear PDF".
Escanear documentos: la mayoría de apps de escáner crean automáticamente PDF a partir de documentos fotografiados.
Consejos para una calidad óptima de fax
Para que su PDF llegue perfecto al destinatario, considere estos consejos:
- Resolución: cree PDFs con al menos 200 DPI. Resoluciones mayores (300 DPI) son recomendables para gráficos detallados.
- Tamaño de letra: use al menos 10 puntos. Letras más pequeñas pueden ser difíciles de leer tras la transmisión.
- Contraste: el texto negro sobre fondo blanco da los mejores resultados. Evite letras grises o fondos de color.
- Márgenes: deje al menos 1,5 cm de margen en todos los lados para que no se corte contenido.
- Tamaño de archivo: comprima PDFs grandes antes de subirlos. El tamaño máximo es de 20 MB.
Consejo: los equipos de fax imprimen en blanco y negro. Verifique de antemano que los gráficos en color se vean bien en escala de grises.