Un fax bien legible deja una impresión profesional. Con estos consejos se asegura de que sus faxes lleguen de forma óptima al destinatario.
El documento óptimo
Para la mejor calidad de fax, su documento debería tener estas características:
- Formato: PDF preferentemente
- Contraste: texto negro sobre fondo blanco
- Tamaño de fuente: mínimo 10 pt, mejor 12 pt
- Tipografía: clara y legible (Arial, Times New Roman)
- Resolución: 200-300 DPI
Escanear correctamente documentos en papel
Si desea enviar por fax un documento en papel:
- Modo de escaneo: blanco y negro o escala de grises (no color)
- Resolución: 200 DPI mínimo, 300 DPI para la mejor calidad
- Formato: guardar como PDF
- Alineación: colóquelo derecho, los documentos torcidos son más difíciles de leer
Evitar errores frecuentes
Estos errores suelen causar mala calidad de fax:
- Fondos de color: a menudo quedan demasiado oscuros o ilegibles
- Fotos: suelen transmitirse mal, evítelas si es posible
- Letra pequeña: todo por debajo de 10 pt se vuelve difícil de leer
- Líneas finas: pueden desaparecer o verse interrumpidas