El informe de transmisión de fax es más que una simple confirmación: es su comprobante legal de que un documento fue transmitido con éxito.
En esta guía descubrirá qué documenta el informe, cómo utilizarlo correctamente y por qué es imprescindible para documentos importantes.
Qué documenta el informe de transmisión
Un informe de transmisión completo incluye:
- Fecha y hora: Sello de tiempo con precisión de segundos
- Número del destinatario: El número de fax marcado
- Cantidad de páginas: Total de páginas transmitidas
- Duración de la transmisión: Tiempo que tomó la transmisión
- Estado: Exitoso (OK) o Fallido (Error)
En conjunto, esta información constituye un comprobante con validez legal.
El informe de transmisión como prueba
Un informe positivo tiene un importante significado legal: invierte la carga de la prueba.
Es decir, si posee un informe con estado "OK", se presume que el documento llegó al destinatario. El destinatario tendría que demostrar que el fax no llegó, algo muy difícil en la práctica.
Por eso el informe de transmisión de fax es especialmente importante en:
- Rescisiones con cumplimiento de plazos
- Documentos legales
- Recursos e impugnaciones
- Envíos relevantes para contratos
Informe de transmisión en FaxMonkey
En FaxMonkey, tras cada envío de fax recibirá automáticamente un informe de transmisión por correo electrónico:
- Entrega inmediata: El informe llega inmediatamente después de la transmisión.
- Formato digital: Fácil de archivar y de encontrar.
- Todos los datos clave: Sello de tiempo, número del destinatario, estado.
- Adjunto en PDF: El informe completo como documento PDF.
Así, siempre tendrá a mano una constancia con validez legal.