Fax o correo electrónico, ¿cuál es el medio adecuado? Ambos tienen su razón de ser, pero para fines distintos.
En esta comparación le mostramos cuándo conviene optar por el fax y cuándo el correo electrónico es la mejor elección.
Las fortalezas del fax
El fax ofrece algunas ventajas únicas que el correo electrónico no puede brindar:
- Comprobante de entrega automático: El informe de transmisión documenta la entrega exitosa.
- Sin filtros de spam: Un fax no puede ser bloqueado por error.
- Mayor aceptación: Organismos públicos y empresas suelen aceptar el fax como comprobante oficial.
- Transmisión directa: Sin almacenamiento intermedio en servidores ajenos.
Las fortalezas del correo electrónico
El correo electrónico es indispensable en el día a día, con razón:
- Gratuito: Sin costos por mensaje.
- Grandes adjuntos: Archivos de hasta varios GB son posibles.
- Archivado: Los correos permanecen en el buzón.
- Responder fácilmente: Conversaciones simples y rápidas.
Conclusión: ambos tienen su lugar
Para el día a día, el correo electrónico es insuperablemente práctico. Pero cuando se trata de validez legal, cumplimiento de plazos o comunicación con organismos públicos, el fax suele ser la mejor opción.
Con servicios de fax online como FaxMonkey, puede enviar faxes con la misma rapidez y facilidad que correos electrónicos, con la ventaja adicional de un comprobante de entrega documentado.